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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unsere ELO ECM Plattform und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit kollegialer Kultur und Raum für deine Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsangebote und Team-Events.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dokumentenverwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit ECM-Systemen, gute Kommunikationsfähigkeiten und technisches Know-how.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir bei Th. Geyer GmbH & Co. KG sind ein wachsendes Unternehmen, das stets nach engagierten Talenten sucht, um unser Team zu verstärken. Dabei legen wir besonderen Wert auf ein kollegiales Miteinander, Eigenverantwortung und die Freude daran, gemeinsam Lösungen zu gestalten. Wenn Sie ein Umfeld suchen, in dem Ihre Ideen zählen und Ihre Entwicklung gefördert wird - dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Position ist ab sofort mit einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie bringen bereits Erfahrung im Umfeld von Dokumentenmanagement- oder ECM-Systemen mit und möchten sich fachlich weiterentwickeln? Auch wenn Sie ELO noch nicht kennen, begleiten wir Sie gerne bei der Einarbeitung und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in diesem Umfeld gezielt weiterzuentwickeln. Sie übernehmen ein bestehendes System, das aktuell weiter strukturiert und zukunftssicher aufgestellt wird. Dabei arbeiten Sie eng mit einem erfahrenen externen Partner zusammen und haben die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen.
- Technische Verantwortung für unsere ELO ECM Plattform: Administration, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer ELO-Umgebung
- Projektarbeit im ECM-Umfeld: Planung und Umsetzung von Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung von ECM-Lösungen sowie zur Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse
- Workflow- und Strukturdesign: Konzeption, Optimierung und Pflege von Aktenstrukturen, Workflows und Berechtigungskonzepten
- Systemintegration: Technische Anbindung des ECM-Systems an ERP-, EDI- und weitere Fachapplikationen
- Datenbank- und Schnittstellenbetreuung: Unterstützung bei Datenbankabfragen (z. B. SQL) sowie Sicherstellung stabiler Datenflüsse zwischen Systemen
- Governance & Compliance: Umsetzung und Sicherstellung von Archivierungs-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen (z. B. GoBD, DSGVO)
- Stabiler Systembetrieb: Sicherstellung eines performanten Systembetriebs inklusive 2nd-/3rd-Level-Support
- Systemübergreifende Zusammenarbeit: Aktive Mitarbeit in IT-Projekten mit Schnittstellen zu ERP-, EDI- und weiteren Business Applications
Abgeschlossenes Studium in Informatik, eine Ausbildung als Fachinformatiker (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ECM-/DMS-Systemen, idealerweise ELO ECM. Erfahrung in der Administration von ECM-Systemen sowie in der Konfiguration von Workflows und Berechtigungskonzepten. Gute Kenntnisse in MSSQL sowie Erfahrung mit SQL-Abfragen und Datenanalysen. Verständnis für Systemintegrationen und Schnittstellen (z. B. ERP, EDI, Fachsysteme). Erfahrung in der Analyse und Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher technischer Problemlösungskompetenz. Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit, zwischen IT und Fachbereichen zu vermitteln. Offenheit für systemübergreifende Projektarbeit im Umfeld von ERP, EDI und weiteren Business Applications. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- Altersvorsorge
- Bike Leasing
- Einkaufsbonus
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsangebote
- Mobiles Arbeiten
- Moderne Arbeitsplätze
- Team-Events
- Th. Geyer Akademie
DMS / ECM Administrator / Anwendungsbetreuer (m/w/d) Arbeitgeber: Th. Geyer GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Th. Geyer GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: DMS / ECM Administrator / Anwendungsbetreuer (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im DMS/ECM-Bereich am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine einfache Möglichkeit geschaffen, um dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du nur einen Klick von deinem Traumjob entfernt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: DMS / ECM Administrator / Anwendungsbetreuer (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du dich für die Position als DMS / ECM Administrator interessierst und was dich an der Arbeit bei Th. Geyer reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Th. Geyer GmbH & Co KG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle als DMS / ECM Administrator. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da die Position technisches Know-how erfordert, solltest du dich mit den Grundlagen von ECM-Systemen, insbesondere ELO, vertraut machen. Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in die Praxis umsetzen würdest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im ECM-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um Lösungen zu entwickeln.
✨Soft Skills betonen
Neben technischen Fähigkeiten sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, zwischen IT und Fachbereichen zu vermitteln. Zeige, dass du teamorientiert bist und gerne in interdisziplinären Projekten arbeitest.