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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser ELO ECM-System, arbeite an spannenden Projekten zur Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Th. Geyer GmbH & Co. KG - ein wachsendes Unternehmen mit kollegialer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsangebote und Team-Events.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und gestalte innovative Lösungen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit ECM/DMS-Systemen, gute Kenntnisse in MSSQL und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir bei Th. Geyer GmbH & Co. KG sind ein wachsendes Unternehmen, das stets nach engagierten Talenten sucht, um unser Team zu verstärken. Dabei legen wir besonderen Wert auf ein kollegiales Miteinander, Eigenverantwortung und die Freude daran, gemeinsam Lösungen zu gestalten. Wenn Sie ein Umfeld suchen, in dem Ihre Ideen zählen und Ihre Entwicklung gefördert wird - dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Position ist ab sofort mit einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie bringen bereits Erfahrung im Umfeld von Dokumentenmanagement- oder ECM-Systemen mit und möchten sich fachlich weiterentwickeln? Auch wenn Sie ELO noch nicht kennen, begleiten wir Sie gerne bei der Einarbeitung und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in diesem Umfeld gezielt weiterzuentwickeln. Sie übernehmen ein bestehendes System, das aktuell weiter strukturiert und zukunftssicher aufgestellt wird. Dabei arbeiten Sie eng mit einem erfahrenen externen Partner zusammen und haben die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen.
- Technische Verantwortung für unsere ELO ECM Plattform: Administration, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer ELO-Umgebung
- Projektarbeit im ECM-Umfeld: Planung und Umsetzung von Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung von ECM-Lösungen sowie zur Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse
- Workflow- und Strukturdesign: Konzeption, Optimierung und Pflege von Aktenstrukturen, Workflows und Berechtigungskonzepten
- Systemintegration: Technische Anbindung des ECM-Systems an ERP-, EDI- und weitere Fachapplikationen
- Datenbank- und Schnittstellenbetreuung: Unterstützung bei Datenbankabfragen (z. B. SQL) sowie Sicherstellung stabiler Datenflüsse zwischen Systemen
- Governance & Compliance: Umsetzung und Sicherstellung von Archivierungs-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen (z. B. GoBD, DSGVO)
- Stabiler Systembetrieb: Sicherstellung eines performanten Systembetriebs inklusive 2nd-/3rd-Level-Support
- Systemübergreifende Zusammenarbeit: Aktive Mitarbeit in IT-Projekten mit Schnittstellen zu ERP-, EDI- und weiteren Business Applications
Abgeschlossenes Studium in Informatik, eine Ausbildung als Fachinformatiker (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ECM-/DMS-Systemen, idealerweise ELO ECM. Erfahrung in der Administration von ECM-Systemen sowie in der Konfiguration von Workflows und Berechtigungskonzepten. Gute Kenntnisse in MSSQL sowie Erfahrung mit SQL-Abfragen und Datenanalysen. Verständnis für Systemintegrationen und Schnittstellen (z. B. ERP, EDI, Fachsysteme). Erfahrung in der Analyse und Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher technischer Problemlösungskompetenz. Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit, zwischen IT und Fachbereichen zu vermitteln. Offenheit für systemübergreifende Projektarbeit im Umfeld von ERP, EDI und weiteren Business Applications. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- Altersvorsorge
- Bike Leasing
- Einkaufsbonus
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsangebote
- Mobiles Arbeiten
- Moderne Arbeitsplätze
- Team-Events
- Th. Geyer Akademie
DMS / ECM Administrator / Anwendungsbetreuer (m/w/d) Arbeitgeber: Th. Geyer GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Th. Geyer GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: DMS / ECM Administrator / Anwendungsbetreuer (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – das gibt dir Sicherheit!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: DMS / ECM Administrator / Anwendungsbetreuer (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als DMS / ECM Administrator? Deine Begeisterung für die Stelle wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Th. Geyer GmbH & Co KG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als DMS / ECM Administrator vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit ECM-Systemen gearbeitet hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf kollegiales Miteinander legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Lösungen zu finden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten im ECM-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um innovative Lösungen zu entwickeln.