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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Büroorganisation und bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die TH Köln ist eine innovative Hochschule mit einem inspirierenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Innovationen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Das erwartet Sie:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftszimmers
- Allgemeine Büroorganisation, insbesondere digitale Aktenorganisation und Postverteilung
- Terminverwaltung und Telefonmanagement
- Mail- und Geschäftskorrespondenz in Absprache mit der Referatsleitung sowie Erstellung von Serienbriefen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden
- Protokollführung und Anfertigung von Schriftstücken nach Vorgabe (z.B. Formulieren von Einladungen)
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Teilnehmendenregistrierung und -betreuung, Bereitstellung von Unterlagen)
- Pflege bestehender Multiplikator innenkontakte und Kontaktdaten in Excel
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Kenntnisse im Büromanagement
- Gerne erste berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext
- Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Word und Excel
- Erfahrungen mit weiteren Kommunikationstools (z.B. Zoom) und Cloud-Speicherdiensten (z.B.Sciebo) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft, Veranstaltungen vereinzelt auch außerhalb der regulären Arbeitszeit abends oder am Wochenende mitzubegleiten
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach EG 6 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter innen-Gespräche
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und der Referenznummer YF-34813! Bewerbungsfrist: 07.01.2026
Assistenz (m/w/d) / Geschäftszimmer Kommunikation und Marketing Teilzeit Arbeitgeber: TH Köln
Kontaktperson:
TH Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) / Geschäftszimmer Kommunikation und Marketing Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der TH Köln oder dem Hochschulbereich zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TH Köln, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) / Geschäftszimmer Kommunikation und Marketing Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der TH Köln passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Erkläre uns, welche Erfahrungen du mitbringst und wie diese zu den Anforderungen der Stelle passen. So können wir besser nachvollziehen, was du kannst!
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die Gewissheit, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TH Köln vorbereitest
✨Informiere dich über die TH Köln
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TH Köln und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, was die Hochschule besonders macht und wie sie soziale Innovationen fördert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Geschäftszimmer zu erläutern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office und anderen Kommunikationstools erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Bereich Kommunikation und Marketing sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
