Institutsassistenz (m/w/d)
Institutsassistenz (m/w/d)

Institutsassistenz (m/w/d)

Köln Vollzeit Kein Home Office möglich
TH Köln

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Institut in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Die TH Köln ist eine innovative Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit internationalem Flair.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Umfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das soziale Innovationen vorantreibt und gesellschaftliche Herausforderungen meistert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Interesse an sozialen Wissenschaften und gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 37,66%.

Job Description

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperations­partnerin.

Institutsassistenz (m/w/d)
Besetzung nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit mit 37,66% | Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften | Campus Südstadt

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Institutsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TH Köln

Die TH Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf soziale Innovation und interdisziplinäres Arbeiten fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, sondern bieten auch zahlreiche Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit internationalen Partnern. Unser Campus in der Südstadt ist nicht nur ein Ort des Lernens und Forschens, sondern auch ein Raum für kreative Ideen und gemeinschaftliches Engagement.
TH Köln

Kontaktperson:

TH Köln HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Institutsassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Projekte und Forschungsaktivitäten der TH Köln, insbesondere in der Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die dort behandelt werden.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der TH Köln. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Institutsassistenz geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Unterstützung von Projekten unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit zu beantworten. Die TH Köln legt Wert auf Teamarbeit über Fachgrenzen hinweg, also überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich präsentieren kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Institutsassistenz (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertrautheit mit administrativen Prozessen
Flexibilität
Interdisziplinäres Denken
Kenntnisse in der Datenverwaltung
Fähigkeit zur Problemlösung
Engagement für soziale Innovation
Empathie und Sensibilität im Umgang mit Studierenden
Grundkenntnisse in wissenschaftlichem Arbeiten
IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die TH Köln: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die TH Köln. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften und deren Projekte zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Ein Motivationsschreiben kann ebenfalls hilfreich sein.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position der Institutsassistenz und deine Qualifikationen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur sozialen Innovation beitragen können.

Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website der TH Köln ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TH Köln vorbereitest

Informiere dich über die TH Köln

Mach dich mit der Geschichte, den Werten und den aktuellen Projekten der TH Köln vertraut. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Hochschule und ihrer Rolle in der Gesellschaft hast.

Bereite Beispiele für interdisziplinäres Arbeiten vor

Da die TH Köln großen Wert auf interdisziplinäres Denken legt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in verschiedenen Disziplinen zeigen.

Stelle Fragen zur Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften

Zeige dein Engagement, indem du gezielte Fragen zur Fakultät stellst. Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte oder Herausforderungen, mit denen die Fakultät konfrontiert ist, und bringe deine Ideen ein.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Als Institutsassistenz sind gute organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung, Koordination und Verwaltung von Aufgaben unter Beweis stellen.

Institutsassistenz (m/w/d)
TH Köln
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  • Institutsassistenz (m/w/d)

    Köln
    Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-03-18

  • TH Köln

    TH Köln

    1000 - 5000
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