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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Personalsachbearbeitung und rechtliche Prüfung von Verträgen.
- Arbeitgeber: TH Köln, eine der innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Innovation und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss im Personalbereich oder relevante Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft.
Das erwartet Sie:
- Selbstständige, ganzheitliche Personalsachbearbeitung in allen Angelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals
- Rechtliche Prüfung sowie Abwicklung aller Vertragsangelegenheiten
- Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
- Sicherstellung der Beteiligung der Personalvertretungsgremien und Interessensvertretungen
- Durchführung von Stellenbewertungen nach TV-L
- Erfassung der Personalstammdaten sowie Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP HCM
- Melde- und Änderungsdienst beim Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV)
- Abwesenheitsverwaltung und Betreuung der Flexiblen Arbeitszeit
Das bringen Sie mit:
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealerweise im Bereich Personal
- Alternativ eine Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sichere Anwendung des Arbeits-, Tarif- sowie Beamtenrechts wünschenswert
- Idealerweise gute Kenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren ERP-System
- Versiert im Umgang mit MS Office- und Adobe-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach EG 9b TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und der Referenznummer YF-43344! Bewerbungsfrist: 26.05.2026
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: TH Köln
Kontaktperson:
TH Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der TH Köln verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über den Bewerbungsprozess und die Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit uns deine Motivation und Leidenschaft für die Personalsachbearbeitung deutlich machst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du die Anforderungen in der Stellenbeschreibung erfüllst und was du für unser Team mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TH Köln vorbereitest
✨Informiere dich über die TH Köln
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TH Köln und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, was die Hochschule besonders macht und wie sie soziale Innovationen fördert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit SAP HCM oder ähnlichen Systemen zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Personalservice oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte während des Interviews auf eine klare und freundliche Kommunikation. Deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig für die Rolle. Zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, mit verschiedenen Interessensvertretungen zu kooperieren.