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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Personalkostenverarbeitung und -verbuchung.
- Arbeitgeber: Die TH Köln ist eine innovative Hochschule mit 21.500 Studierenden und 1.000 Wissenschaftler*innen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Innovation und arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zahlreiche interne Veranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 31.12.2027 | Vollzeit | Hochschulreferat Planung und Controlling | Campus Südstadt
- Monatliche Einspielung und Verbuchung von Personalkosten auf Grundlage der uns durch das Landesamt der Besoldung und Versorgung (LBV) NRW zur Verfügung gestellten Exceltabellen
- Kontrolle und Freigabe von LBV-Rechnungen
- Monitoring der Sach- und Lohnkonten (Überzahlungen, Forderungen, Abgleich Verrechnungskonten)
- Einstellung und Auflösung von Personalobligos sowie Erstellung von Prüflisten
- Betreuung von Jahresabschlussarbeiten im Bereich der Personal-Ist-Kosten und Mittelbindungen
- Key-User*in für SAP HCM sowie Betreuung der Module PY, PKP/OP, OM und FI-PSM
- Durchführung diverser Customizingarbeiten
- Anpassung von Tabellen bei Tarifabschlüssen und Besoldungsanpassungen
- Ansprechpartner*in bei interdisziplinären Themen zu SAP und HCM
Voraussetzungen:
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau); gerne mit Schwerpunkt Wirtschaft, Controlling oder Personalbewirtschaftung
- Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
- Kenntnisse in Controlling und/oder kaufmännischen Grundlagen
- Erfahrung in der Personalbewirtschaftung und Lohnverarbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und Access
- Kenntnisse in SAP HCM und FI/CO wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Analysefähigkeit
Wir bieten:
- Vergütung nach EG 9b TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und an Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Sachbearbeiter*in Personalkostenverarbeitung/-verbuchung Arbeitgeber: TH Köln
Kontaktperson:
TH Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Personalkostenverarbeitung/-verbuchung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die TH Köln und ihre aktuellen Projekte im Bereich Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit der Hochschule identifizierst und deren Werte teilst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP HCM und den spezifischen Modulen vor. Wenn du praktische Erfahrungen oder Kenntnisse hast, bringe diese aktiv in das Gespräch ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies ist besonders wichtig für die interdisziplinären Themen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Personalkostenverarbeitung/-verbuchung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in Personalkostenverarbeitung. Erkläre, warum du dich für die TH Köln interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Controlling, Personalbewirtschaftung und Lohnverarbeitung. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen belegen.
Kenntnisse in SAP HCM betonen: Falls du Erfahrung mit SAP HCM hast, stelle sicher, dass du dies in deiner Bewerbung deutlich machst. Beschreibe, wie du diese Software in früheren Positionen genutzt hast und welche Module dir vertraut sind.
Sorgfältige Arbeitsweise unterstreichen: Da eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise gefordert ist, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die deine Genauigkeit und Analysefähigkeit demonstrieren. Dies könnte durch spezifische Projekte oder Aufgaben geschehen, die du erfolgreich abgeschlossen hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TH Köln vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalkostenverarbeitung und im Umgang mit SAP HCM. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Excel betonen
Da Excel eine zentrale Rolle in der Personalkostenverarbeitung spielt, solltest du deine Kenntnisse in diesem Programm hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Excel zur Analyse von Daten oder zur Erstellung von Berichten genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Die Stelle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder Teammitgliedern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der TH Köln, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
