Sachbearbeiter*in Personalkostenverarbeitung/-verbuchung

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperations partnerin.
Sachbearbeiter*in Personalkostenverarbeitung/-verbuchung
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 31.12.2027 | Vollzeit | Hochschulreferat Planung und Controlling | Campus Südstadt

• Monatliche Einspielung und Verbuchung von Personalkosten auf Grundlage der uns durch das Landesamt der Besoldung und Versorgung (LBV) NRW zur Verfügung gestellten Exceltabellen
• Kontrolle und Freigabe von LBV-Rechnungen
• Monitoring der Sach- und Lohnkonten (Überzahlungen, Forderungen, Abgleich Verrechnungskonten)
• Einstellung und Auflösung von Personalobligos sowie Erstellung von Prüflisten
• Betreuung von Jahresabschlussarbeiten im Bereich der Personal-Ist-Kosten und Mittelbindungen
• Key-User*in für SAP HCM sowie Betreuung der Module PY, PKP/OP, OM und FI-PSM
• Durchführung diverser Customizingarbeiten
• Anpassung von Tabellen bei Tarifabschlüssen und Besoldungsanpassungen
• Ansprechpartner*in bei interdisziplinären Themen zu SAP und HCM

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau); gerne mit Schwerpunkt Wirtschaft, Controlling oder Personalbewirtschaftung
• Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
• Kenntnisse in Controlling und/oder kaufmännischen Grundlagen
• Erfahrung in der Personalbewirtschaftung und Lohnverarbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und Access
• Kenntnisse in SAP HCM und FI/CO wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Analysefähigkeit

• Vergütung nach EG 9b TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und an Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

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