Sachbearbeiter*in Studienbüro

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperations partnerin.
Sachbearbeiter*in Studienbüro
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 31.07.2026 | Vollzeit | Hochschulreferat Studium und Lehre | Campus Deutz

• Bearbeitung persönlicher, schriftlicher und telefonischer Anfragen Studierender und Studieninteressierter zu Bewerbungsverfahren, Zulassungsvoraussetzungen, Studien- und Prüfungsorganisation
• Abwicklung verschiedener Anträge (Beurlaubung, Exmatrikulation, Rückerstattung des Semesterbeitrags, Wechsel von Studienrichtungen und Prüfungsordnungsversionen, etc.)
• Durchführung der Einschreibeverfahren inklusive Prüfung von Zeugnissen
• Erstellung von (Vor-)Beglaubigungen und Aushändigung von (Abschluss-)Dokumenten
• Ausstellung von Notenspiegeln sowie Bescheinigungen, z.B. für das BAföG-Amt, für Stiftungen oder zur Vorlage bei Behörden
• Druck von Studierendenausweisen
• Unterstützung des Prüfungsservices

• Abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und datenbankbasierten Anwendungen, bevorzugt HIS-SOS/-POS bzw. HISinOne
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte kommunikative und kooperative Stärke, ergänzt durch Dienstleistungsorientierung
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Vergütung nach EG 9a TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Abhängigkeit von der Tätigkeit
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche