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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Campusmanagement und gestalte innovative Prozesse.
- Arbeitgeber: Die TH Köln ist eine der innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Campusmanagements und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss, Führungserfahrung und Kenntnisse im agilen Projektmanagement sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 31.12.2027 | Vollzeit | Hochschulreferat Studium und Lehre | Campus Südstadt
- Fachliche, personelle und strategische Führung der aktuell 12 Beschäftigten des Teams Campusmanagement in Kooperation mit einer weiteren Co-Teamleitung
- Koordinierung und Steuerung der Umsetzung von übergeordneten Prozessoptimierungen sowie Sicherstellung des Betriebs im Campusmanagementsystem (CaMS) z. B. bei Releasewechseln
- Kontinuierlicher Austausch und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit den Key Usern der einzelnen CaMS-Teilbereiche
- Koordinierung und Steuerung weiterer im Referat genutzter IT-Systeme sowie der Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten (z. B. eStudierendenakte) in Zusammenarbeit mit Anwender*innen, Fakultäten und der Campus IT
- Mitgestaltung der Prozess- und Strukturentwicklung im Referat im Rahmen der Einführung des Campusmanagementsystems
Voraussetzungen:
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau), idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder Informationsmanagement
- Führungserfahrung in der Verwaltung oder in IT-nahen Bereichen
- Grundlegende Kenntnisse im agilen Projektmanagement sowie idealerweise in der Anwendung von (agilen) Projektmethoden oder Lean-Methoden (z. B. Kanban)
- Kenntnisse der Hochschulstrukturen und -prozesse, insbesondere in den Bereichen Campus-, Bewerbungs-, Studierenden- und Prüfungsmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und Kollaborationstools (z. B. Confluence)
- Anwendungskenntnisse einer Campusmanagementsoftware von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Analytische, strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- Vergütung nach EG 12 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z. B. Betriebsausflug, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung
Teamleitung (m/w/d) Campusmanagement Arbeitgeber: TH Köln
Kontaktperson:
TH Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung (m/w/d) Campusmanagement
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen deines Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, typische Fragen zu finden und deine Antworten zu verfeinern!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Position! Informiere dich über die TH Köln und bringe spezifische Beispiele, wie du zur Weiterentwicklung des Campusmanagements beitragen kannst. Lass uns gemeinsam deine Ideen brainstormen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir stehen dir bei Fragen zur Verfügung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung (m/w/d) Campusmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Teamleitung im Campusmanagement passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TH Köln vorbereitest
✨Verstehe die Hochschulstrukturen
Mach dich mit den spezifischen Strukturen und Prozessen der TH Köln vertraut. Informiere dich über das Campusmanagementsystem und die aktuellen Herausforderungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für Führungserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Teamkoordination zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Teams geleitet hast.
✨Kenntnisse in agilen Methoden betonen
Falls du Erfahrung mit agilen Projektmanagementmethoden hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Erkläre, wie du diese Methoden in der Vergangenheit angewendet hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast und welche Strategien du dabei eingesetzt hast.