Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Technische Dienste

Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, gute Lehre und Forschung sind unser Fundament. Hier studieren, lehren und forschen ca. 5000 Studierende und 130 Professor*innen in vier Fachbereichen, unterstützt von rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Profil der TH Lübeck – Technik, Ressourcen, Lebenswelten- beruht auf den fachlichen Schwerpunkten in den Bereichen Technik, Naturwissenschaften, Architektur und Wirtschaft. Mit unserer Expertise und unseren Erfahrungen sind wir in digitaler Lehre, mit internationalen Studienangeboten, sowie in Forschung und Transfer außerordentlich erfolgreich und überregional anerkannt. Hochwertige, praxisorientierte Lehre und anwendungsorientierte Forschung bereiten unsere Studierende bestmöglich auf den Arbeitsmarkt vor. Wenn Sie die Technische Hochschule Lübeck gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten, kommen Sie an den Campus Lübeck, in eine Stadt mit ausgesprochen hoher Lebensqualität!

An der Technischen Hochschule Lübeck ist in Abteilung VI – Technische Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Technische Dienste

-Kennziffer 0.620-

befristet für 5 Jahre zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Stunden/ Woche).

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Beschaffung und Anlaufstelle für Anfragen im Bereich Beschaffung für die gesamte Hochschule
• Erarbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Bestellenden
• Durchführung von europäischen und nationalen Vergabeverfahren nach VOL/A, UVgO, VOB sowie VOF über eine Vergabeplattform gemäß den Bestimmungen des öffentlichen Vergaberechts
• Durchführung von Markterkundungen und Preisvergleichen
• Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen
• Submissionsstelle der Vergaben
• Betreuung von Liefernden (Bietende)
• Auftragsabwicklung
• Lieferterminüberwachung
• Vorbereitung der Kostenstellen/ KLR –Nummern/ Bearbeiter -Kennziffern für die Rechnungsstelle
• Rechnungskontrolle, Reklamationsbearbeitung
• Datenpflege im Warenwirtschaftsprogramm
• Vertragserstellung z. B. EVB- IT Verträge, Wartungsverträge, Rahmenvereinbarungen, Leasingverträge etc.
• Überwachung von Fristen und Laufzeiten von bestehenden Verträgen für die Technische Abteilung

Sie passen zu uns mit Ihrem Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit einem Tätigkeitsschwerpunkt in den Bereichen Einkauf und Beschaffung oder gleichwertige Ausbildung im öffentlichen Dienst
• Wünschenswert sind Erfahrungen im europäischen und nationalen Vergaberecht sowie Digitalkompetenz
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Einklang mit den rechtlichen Vorgaben
• Ausgeprägte Lösungsorientierung
• Sicheres und souveränes Auftreten verbunden mit Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Informationskompetenz

Wir bieten Ihnen:

• Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem campusübergreifenden Umfeld
• Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance sind nach Absprache möglich
• Familienfreundlichkeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergütung nach Tarif sowie Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie Altersvorsorge (VBL)
• Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung und umfangreiche innerbetriebliche Angebote
• Erasmus+ Personalmobilität
• Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP (Employee Assistance Programmes)
• Wachsende Angebote durch das Betriebliche Gesundheitsmanagement (Vortragsreihen, Aktive Mittagspausen etc.)
• Wöchentliche Vitalzeit, Angebote des Hochschulsports und Fitness zum Hochschultarif
• Umliegende Cafeterien und vergünstigte Mensa Angebote für Hochschulangehörige
• Jobticket der NAH.SH mit Rabattstufe
• Fahrradleasing möglich

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Arieta Jahnke (Tel.: 0451/ oder E-Mail: ) gerne persönlich zur Verfügung.

Flexible Arbeitszeitmodelle sind nach Absprache möglich. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen.

Die Technische Hochschule Lübeck hat im Juli 2023 zum fünften Mal das Total E-Quality Prädikat verliehen bekommen. Das Prädikat wird an Organisationen verliehen, die in ihrer Personal- und Organisationspolitik erfolgreich Chancengleichheit umsetzen, sowie eine Vielzahl von Möglichkeiten bieten, die die Vereinbarkeit von Erwerbstätigkeit und Familienverantwortung unterstützen.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, sofern sie im betroffenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Technische Hochschule Lübeck Abteilung I Personal Mönkhofer Weg Lübeck

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