Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstaufnahme und Zuwanderung von Menschen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes Thüringer Landesverwaltungsamt mit über 740 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Zuwanderern und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 512 „Erstaufnahme, Zuwanderung, landesweite Verteilung“ am Dienstort Eisenberg - sachgrundlose Befristung für 24 Monate.
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 512 „Erstaufnahme, Zuwanderung, landesweite Verteilung“ am Dienstort Eisenberg besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).
Aufgabenschwerpunkte:
- Durchführung des Screeningverfahrens bei illegal aufhältigen Drittstaatsangehörigen entsprechend GEAS mit Asylantragsregistrierung
- Asylfolgeantragsregistrierung
- Allgemeine Büroarbeiten, Datenpflege, Postbearbeitung
Unser Angebot:
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
- bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
- Behördliches Gesundheitsmanagement
Ihr Profil:
- die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (vorzugsweise mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung)
- ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern
- wünschenswert: durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses, Arbeitseffizienz, Planungs- und Organisationsverhalten, Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten, Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit, Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, schriftliches Ausdrucksvermögen
- anwendungsbereite Kenntnisse über das mit GEAS eingeführte Screeningverfahren
- anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Ausländer- und Asylrecht bzw. über das Asylverfahren
- interkulturelle Kompetenz und Aufgeschlossenheit gegenüber Menschen aus anderen Kulturkreisen
- Bereitschaft zu Wochenendeinsätzen oder besonderen Arbeitszeiten, wenn dies dienstlich erforderlich ist
- Kenntnisse in einer Fremdsprache
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- amtsangemessenes Auftreten
Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz.
Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Silbermann unter 0361573321045 oder anna-maria.silbermann@tlvwa.thueringen.de zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens.
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 512 „Erstaufnahme, Zuwanderung, landesweite Verteilung[...] Arbeitgeber: th
Das Thüringer Landesverwaltungsamt bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in im Referat 416 „Städtebauförderung“ in der Kulturstadt Weimar ein zukunftssicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung fördern wir eine positive Work-Life-Balance und unterstützen aktiv die berufliche Gleichstellung. Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und profitieren Sie von einem umfassenden Gesundheitsmanagement in einer modernen Behörde mit überregionaler Präsenz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 512 „Erstaufnahme, Zuwanderung, landesweite Verteilung[...] erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von th und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei th Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 512 „Erstaufnahme, Zuwanderung, landesweite Verteilung[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei th von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei th solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei th ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei th gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei th vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei th sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei th verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
