Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Organisationseinheit \"Stabstelle Organisationsmanagement\" am Dienstort Weimar (A 8 Anlage 1 zum Thüringer Besoldungsgesetz, E 9a TV-L)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Organisationseinheit „Stabstelle Organisationsmanagement“ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Ihre Kernaufgaben:

• Ermittlung und Aktualisierung des Aufgabenbestandes inklusive laufender Aktualisierung des Geschäftsverteilungsplans sowie der Arbeitsverteilungspläne, einschließlich:
• Führung der Aufgabendatenbank des TLVwA samt der Erfassung und Prüfung aller den Aufgaben zugrunde liegenden Rechtsgrundlagen
• Laufende Aktualisierung des Geschäftsverteilungsplans des TLVwA
• Proaktives Zugehen auf und Beratung der Referatsleitungen in Fragen der Erstellung/Aktualisierung der Arbeitsverteilungspläne
• Organisatorische Unterstützung und Aufbereitung der Akten im Rahmen der Durchführung von Aufgabenkritiken, Geschäftsprozessoptimierungen und Personalbedarfsermittlungen in verschiedenen Referaten des TLVwA
• Aufbereitung von Organisationsdokumenten unter anderem für die Durchführung von Organisationsuntersuchungen
• Schriftgutverantwortung VIS im Bereich Organisationsmanagement
• Administration Beauskunftungssystem

Was wir bieten:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A 8 der Anlage 1 zum ThürBesG bewertet.
• Nach Ablauf einer Erprobungszeit und Feststellung der Eignung gemäß § 36 Thüringer Laufbahngesetz, sofern diese noch nicht nachgewiesen werden kann, ist bei verbeamteten Bewerberinnen und Bewerbern, die die konstitutiven Anforderungen der Stellenausschreibung erfüllen, die Beförderung und Einweisung in eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 8 der Anlage 1 zum ThürBesG vorgesehen.
• Für Beamtinnen und Beamte in einem Statusamt A 8 besteht die Möglichkeit einer statusgleichen Übernahme.
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Unsere Anforderungen:

• Zwingend erforderlich ist: Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“
• Wünschenswert sind: durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene/s Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses, Arbeitseffizienz, Selbstständigkeit und Initiative, Fähigkeit zur Zusammenarbeit und teamorientierten Verhalten, Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit, Fachliches Wissen und Können
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Organisationslehre und zu den Grundlagen zur Durchführung von Organisationsuntersuchungen (z. Bsp. REFA, Maßgaben des BMI)
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht
• Kenntnisse zum Thüringer Gesetz über die Grundsätze von Funktional- und Verwaltungsreformen und zum Thüringer Verwaltungsreformgesetz
• Teilnahme an einer Fortbildung zum Thema „Planung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen”
• Amtsangemessenes Auftreten

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt. Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Einzureichende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen (soweit vorhanden)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Agatha unter 0361/57 332 1216 oder susanne.agatha@tlvwa.thueringen.de zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz: Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.