Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 111 \"Personal\" am Dienstort Weimar (A 10 ThürBesG / E 9b TV-L)

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 111 "Personal" am Dienstort Weimar (A 10 ThürBesG / E 9b TV-L)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt einemoderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über denFreistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Wir suchen Sie alsSachbearbeiter/in (m/w/d)

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 111 „Personal“ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte

Bearbeitung von laufenden Personalangelegenheiten der Beamten und Tarifbeschäftigten mehrerer Referate einschließlich der notwendigen Beteiligungen der Interessenvertretungen

• Einstellung von Beschäftigten (befristet/unbefristet) / Ernennung von Beamten
• Abordnungen, Versetzungen, Umsetzungen
• Beendigung von Arbeitsverhältnissen/Beamtenverhältnissen
• Arbeitszeitregelungen (Teilzeitgenehmigungen/-verträge, Sabbatical, Anordnung von Überstunden und Mehrarbeit)
• Mutterschutz / Elternzeit
• Personalangelegenheiten im Rahmen der Fürsorge (BEM, ggf. Teilnahme an Personalgesprächen, Amtsarzt, Wiedereingliederung)
• Ansparung von Erholungsurlaub, Festsetzung von Ansprüchen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen

Durchführung von internen und externen Ausschreibungsverfahren für mehrere Referate einschließlich der notwendigen Beteiligungen der Interessenvertretungen

• Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren und Fertigung von Stellenausschreibungen einschließlich der Veröffentlichung
• Erstellung von Qualifikationsvermerken
• ggf. Anforderung von Personalakten

Durchführung schriftlicher Leistungsvergleiche, ggf. Durchführung von Vorstellungsgesprächen

• Fertigung von Auswahlvermerken einschließlich Beteiligung der Interessensvertretungen

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 10 ThürBesG bewertet; eine mögliche Einstellung/Übertragung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen. (Hinweis: Mit der Auswahlentscheidung zur Besetzung des Dienstpostens wird kein Anspruch auf eine spätere Beförderung begründet; die Frage einer Beförderung wird in einem gesonderten Auswahlverfahren getroffen)
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil
erforderlich:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• ein Abschluss (Diplom (FH)/Bachelor) des Studienganges „Public Management“, „Public Administration“, „Öffentliche Verwaltung“ oder eines inhaltlich vergleichbaren mit Diplom (FH) oder Bachelor abgeschlossenen Studiengangs oder
• ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (FL II) oder
• Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA)

wünschenswert:

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s
• hohe Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Planungs- und Organisationsverhalten
• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
• Leistungsbereitschaft und -fähigkeit
• Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
• Belastbarkeit
• schriftliches Ausdrucksvermögen
• einschlägige Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgaben sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und die Fähigkeit, mit Fachanwendungen zu arbeiten

• amtsangemessenes Auftreten

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Paetow unter +49 (361) 57 332-1221 oder Wiebke.Paetow@tlvwa.thueringen.de.dezur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz:

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.