Human Resources Administrator (m/f/d)

Wir suchen einen zuverlässigen und serviceorientierten HR-Administrator (m/w/d), der unser HR-Team in Deutschland verstärkt. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle lohnbezogenen Angelegenheiten in unseren deutschen Rechtsträgern und unterstützen eine reibungslose, konforme und mitarbeiterorientierte HR-Administration.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit einem externen Lohnanbieter, unter Gewährleistung der Einhaltung von Tarifverträgen, Unternehmensrichtlinien sowie Steuer- und Sozialversicherungsbestimmungen.
• Unterstützung bei der Erfassung und Korrektur von Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem in Zusammenarbeit mit der Produktionsadministration.
• Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für Mitarbeiter und Auszubildende in Deutschland.
• Koordination mit externen Agenturen zur Bestellung von temporärem oder externem Personal.
• Vorbereitung von Betriebsratssitzungen, Referenzen und beschäftigungsbezogenen Bescheinigungen.
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten und HR-Stammdaten.
• Erstellung interner und externer Berichte und Auswertungen, einschließlich Ad-hoc-Gehaltsberichterstattung.
• Kontaktperson für externe Stakeholder wie Behörden, Sozialversicherungsträger, Prüfer und Handelskammern.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:

• Unsere Werte: Wir glauben, dass unsere Werte die Kultur innerhalb der Organisation prägen und für uns von großer Bedeutung sind. Wir sind ein Team aus leidenschaftlichen, bescheidenen und respektvollen Individuen, die von einem verantwortungsvollen, kollaborativen und innovativen Ansatz in unserer Arbeit angetrieben werden.
• Starke Marken, globale Basis: Seien Sie Teil eines Portfolios von etablierten und vertrauenswürdigen Marken wie Rügen Fisch, Hawesta, Lysell und Ostsee Fisch, unterstützt von der Größe, Stabilität und internationalen Präsenz der Thai Union Group.
• Kollaborative Umgebung: Treten Sie einem eng verbundenen HR-Team in Deutschland bei, das in Partnerschaft mit Managern, Mitarbeitern und externen Stakeholdern arbeitet. Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit – lokal und über die gesamte Organisation hinweg.
• Bedeutender Einfluss: Ihre Arbeit unterstützt direkt die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung, die Einhaltung von Vorschriften und die tägliche HR-Erfahrung der Mitarbeiter. Durch präzise Gehaltsadministration und zuverlässige HR-Prozesse helfen Sie, Vertrauen, Stabilität und ein positives Arbeitsumfeld an unseren deutschen Standorten zu schaffen.
• Berufliches Wachstum und Verantwortung: Diese Rolle bietet praktische Einblicke in die Gehaltsabrechnung, Betriebsratsangelegenheiten und HR-Administration in einem Produktionsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Fachwissen zu vertiefen, Verantwortung zu übernehmen und kontinuierlich Ihre HR-Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Was wir Ihnen bieten können:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Langfristige Karriereperspektiven in einer internationalen Unternehmensgruppe.
• Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und hervorragenden Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• 1 Tag Homeoffice pro Woche.
• Essensgutschein / Kostenloses Mittagessen in unserer Kantine.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Kostenlose Parkplätze.
• Subvention für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket).

Nächste Schritte:

Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, einen Unterschied zu machen und in einem kollaborativen Umfeld gedeihen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch, und wir werden Ihre Bewerbung prüfen. Wenn wir denken, dass Sie die Kriterien der Rolle erfüllen, werden wir uns bei Ihnen melden. Sie werden ein Gespräch mit einem Mitglied unseres Rekrutierungsteams führen, und wenn wir zum nächsten Schritt übergehen, werden wir ein Interview mit Ihrem potenziellen neuen Manager entweder persönlich oder über Teams vereinbaren. Die letzten Interviews finden in der Regel persönlich statt.

Thai Union Deutschland setzt sich für Chancengleichheit ein. Wenn Sie angemessene Anpassungen benötigen, um Ihre Bewerbung zu unterstützen, lassen Sie es uns bitte wissen.