Human Resources Administrator (m/f/d)

Wir suchen einen zuverlässigen und serviceorientierten HR Administrator (m/w/d), der unser HR-Team in Deutschland verstärkt. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle lohnbezogenen Angelegenheiten in unseren deutschen Tochtergesellschaften und unterstützen eine reibungslose, konforme und mitarbeiterorientierte HR-Administration. Sie sehen sich als vertrauenswürdigen Partner für Mitarbeiter und Führungskräfte und arbeiten mit Empathie, Genauigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Produktionsumfeld. Die Rolle berichtet an den Senior HR Director von Thai Union Deutschland und kann entweder in Hamburg oder Sassnitz angesiedelt sein.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit einem externen Lohnanbieter, unter Gewährleistung der Einhaltung von Tarifverträgen, Unternehmensrichtlinien sowie Steuer- und Sozialversicherungsbestimmungen.
• Unterstützung bei der Erfassung und Korrektur von Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem in Zusammenarbeit mit der Produktionsadministration.
• Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für Mitarbeiter und Auszubildende in Deutschland.
• Koordination mit externen Agenturen zur Bestellung von temporärem oder externem Personal.
• Vorbereitung von Betriebsratssitzungen, Referenzen und beschäftigungsbezogenen Bescheinigungen.
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten und HR-Stammdaten.
• Erstellung interner und externer Berichte und Auswertungen, einschließlich Ad-hoc-Gehaltsberichterstattung.
• Als Ansprechpartner für externe Stakeholder wie Behörden, Sozialversicherungsträger, Prüfer und Handelskammern fungieren.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Unsere Werte: Wir glauben, dass unsere Werte die Kultur innerhalb der Organisation prägen und für uns von großer Bedeutung sind. Wir sind ein Team aus leidenschaftlichen, bescheidenen und respektvollen Individuen, die von einem verantwortungsvollen, kollaborativen und innovativen Ansatz in unserer Arbeit geleitet werden.

Starke Marken, globale Basis: Seien Sie Teil eines Portfolios von etablierten und vertrauenswürdigen Marken wie Rügen Fisch, Hawesta, Lysell und Ostsee Fisch, unterstützt von der Größe, Stabilität und internationalen Präsenz der Thai Union Group.

Kollaboratives Umfeld: Treten Sie einem eng verbundenen HR-Team in Deutschland bei, das in Partnerschaft mit Managern, Mitarbeitern und externen Stakeholdern arbeitet. Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit – lokal und über die gesamte Organisation hinweg.

Bedeutender Einfluss: Ihre Arbeit unterstützt direkt die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung, die Einhaltung von Vorschriften und die tägliche HR-Erfahrung der Mitarbeiter. Durch präzise Gehaltsadministration und zuverlässige HR-Prozesse tragen Sie dazu bei, Vertrauen, Stabilität und ein positives Arbeitsumfeld an unseren deutschen Standorten zu schaffen.

Berufliches Wachstum und Verantwortung: Diese Rolle bietet praktische Einblicke in die Gehaltsabrechnung, Betriebsratsthemen und HR-Administration in einem Produktionsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Fachwissen zu vertiefen, Verantwortung zu übernehmen und kontinuierlich Ihre HR-Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Über uns: Thai Union Group ist ein globaler Marktführer im Bereich Meeresfrüchte und der weltweit größte Hersteller von Konserven, der sowohl als Private Label (OEM)-Hersteller als auch durch ein breites Portfolio international anerkannter Marken tätig ist. Thai Union legt großen Wert auf Gesundheit, Wohlbefinden, verantwortungsvolle Beschaffung und Nachhaltigkeit.

Was wir Ihnen bieten können:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Langfristige Karriereperspektiven in einer internationalen Unternehmensgruppe.
• Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und hervorragenden Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• 1 Tag Homeoffice pro Woche.
• Essensgutschein / Kostenloses Mittagessen in unserer Kantine.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Kostenlose Parkplätze.
• Subvention für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket).

Nächste Schritte: Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, einen Unterschied zu machen und in einem kollaborativen Umfeld gedeihen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch, und wir werden Ihre Bewerbung prüfen. Wenn wir denken, dass Sie die Kriterien der Rolle erfüllen, werden wir uns bei Ihnen melden.

Sie werden ein Gespräch mit einem Mitglied unseres Rekrutierungsteams führen, und wenn wir in die nächste Phase übergehen, werden wir ein Interview mit Ihrem potenziellen neuen Manager entweder persönlich oder über Teams vereinbaren. Die letzten Interviews finden in der Regel persönlich statt.

Thai Union Deutschland setzt sich für Chancengleichheit ein. Wenn Sie angemessene Anpassungen benötigen, um Ihre Bewerbung zu unterstützen, lassen Sie es uns bitte wissen.