Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und koordiniere die Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Thales ist ein globaler Technologiekonzern in Verteidigung, Sicherheit und Raumfahrt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das an sicherheitsrelevanten Technologien arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Internationale Entwicklungsmöglichkeiten und ein Buddy-Programm für neue Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen im Team Thales! Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voller Zuversicht neue Wege gehen können.
Am Standort Ditzingen erwarten Sie Sicherheitslösungen zur Überwachung und Absicherung von Grenzen und Grenzkontrollen, für den Schutz ziviler und militärischer Einrichtungen sowie für die taktische Kommunikation. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns taktische Funkgeräte für die vernetzte Operationsführung im militärischen Einsatz entwickeln und produzieren wollen. Werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für Cybersecurity und Kryptographie, für Verschlüsselungskomponenten und Hardware-Security-Module sowie für elektronische Schlüsselmanagementsysteme.
Sie sind mit der Abwicklung und Steuerung von Kundenaufträgen betraut. Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:
- Prüfung und Klärung eingehender Kundenaufträge und Analyse der Verträge
- Auftragseröffnung und Zuordnung der Plankosten zu den Leistungsbereichen
- Beauftragung der Leistungsbereiche und Buchung des Auftragseingangs
- Abstimmung und Überwachung aller Auftragsabwicklungsfragen mit der Projektleitung
- Steuerung der Auslieferungen, Abnahmen und Versandaktivitäten
- Überprüfung der Konformität von Lieferscheinen und Zertifikaten
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung ist wünschenswert, Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie in SAP, gute Englischkenntnisse, Sensibilität für Tätigkeiten im militärischen Umfeld, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
Für unsere 77.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Instandsetzungen (befristet) Arbeitgeber: Thales Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Thales Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Instandsetzungen (befristet)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Produkte und Dienstleistungen von Thales, insbesondere im Bereich der Auftragsabwicklung. Ein tiefes Verständnis der angebotenen Sicherheitslösungen kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Thales, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position zu erhalten. Plattformen wie LinkedIn sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In der Auftragsabwicklung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren, also überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sensibilität für das militärische Umfeld, indem du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews relevante Gespräche zu führen und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Instandsetzungen (befristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Thales und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Gehe auch auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thales Deutschland GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Auftragsabwicklung. Verstehe, wie die Prüfung und Klärung von Kundenaufträgen funktioniert und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen.
✨Kenntnisse in SAP und MS-Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und MS-Office auffrischst. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Aufträge zu verwalten oder Probleme zu lösen.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Rolle wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Informationen klar vermittelt hast.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige Fachbegriffe und Sätze, die in der Auftragsabwicklung relevant sind, um dein Sprachgefühl zu zeigen.
