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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und koordiniere die Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Thales ist ein globaler Technologiekonzern in Verteidigung, Sicherheit und Raumfahrt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Internationale Entwicklungsmöglichkeiten und ein Buddy-Programm für neue Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit Fokus auf Cybersecurity und militärische Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen im Team Thales! Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voller Zuversicht neue Wege gehen können.
Am Standort Ditzingen erwarten Sie Sicherheitslösungen zur Überwachung und Absicherung von Grenzen und Grenzkontrollen, für den Schutz ziviler und militärischer Einrichtungen sowie für die taktische Kommunikation. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns taktische Funkgeräte für die vernetzte Operationsführung im militärischen Einsatz entwickeln und produzieren wollen. Werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für Cybersecurity und Kryptographie, für Verschlüsselungskomponenten und Hardware-Security-Module sowie für elektronische Schlüsselmanagementsysteme.
Sie sind mit der Abwicklung und Steuerung von Kundenaufträgen betraut. Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:
- Prüfung und Klärung eingehender Kundenaufträge und Analyse der Verträge
- Auftragseröffnung und Zuordnung der Plankosten zu den Leistungsbereichen
- Beauftragung der Leistungsbereiche und Buchung des Auftragseingangs
- Abstimmung und Überwachung aller Auftragsabwicklungsfragen mit der Projektleitung
- Steuerung der Auslieferungen, Abnahmen und Versandaktivitäten
- Überprüfung der Konformität von Lieferscheinen und Zertifikaten
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung ist wünschenswert, Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie in SAP, gute Englischkenntnisse, Sensibilität für Tätigkeiten im militärischen Umfeld, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten Tarifbindung, flexibles und mobiles Arbeiten, unterschiedliche Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, betriebliche Altersvorsorge, Altersteilzeitmodelle, Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“, Zuwendungen für besondere Anlässe, unternehmensinterne Netzwerke mit vielseitigen Veranstaltungsangeboten, internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub, Talentprogramm für Nachwuchsförderung, regelmäßige Entwicklungsgespräche, Buddy-Programm für Neueintritte, Vorteilsplattform für Beschäftigte, Betriebsärztlicher Dienst, Kantine und Teeküche, vergünstigtes VVS-Ticket, überdachte Parkmöglichkeiten, Lademöglichkeit für E-Autos, Vergünstigung bei ausgewählten Fitnesseinrichtungen.
Für unsere 77.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.
Kontaktperson:
Thales Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Instandsetzungen (befristet)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung besonders geschätzt werden, wie z.B. Kenntnisse in SAP und MS-Office. Dies hilft dir, gezielt auf diese Punkte in Gesprächen einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Thales zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Thales legt großen Wert auf Zusammenarbeit, also zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Cybersecurity und militärische Anwendungen. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden, um den Anforderungen der Branche gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Instandsetzungen (befristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Thales und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrungen in der Auftragsabwicklung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Thales arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine Sensibilität für das militärische Umfeld ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thales Deutschland GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Auftragsabwicklung. Verstehe, wie die Prüfung und Klärung von Kundenaufträgen funktioniert und welche Rolle die Projektleitung dabei spielt.
✨Kenntnisse in SAP und MS-Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und MS-Office auffrischst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in Englisch zu kommunizieren. Übe, deine Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen zu präsentieren.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.