PMO Officer 50 – 60 % (m/w/d)

Thales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden mit Zuversicht und in Sicherheit neue Wege gehen können.

In Zürich unterstützt du unsere Kunden in ihrer Aufgabe, für die digitale und physische Sicherheit der Schweiz zu sorgen. Sichere Breitbandkommunikation und effizientes Energiemanagement sind Beispiele von innovativen Lösungen, die wir für die Schweizer Armee und Sicherheitsorganisationen lokal entwickeln und weltweit exportieren. Hier bist du richtig, wenn dich Lösungen für die Cyber Security interessieren und du die Digitalisierung in Verteidigung und Sicherheit vorantreiben willst.

Deine Mission

• Gemeinsam mit unseren Projekt- und Bid Managern unterstützt du aktiv die effiziente Abwicklung von Projekten – insbesondere im Ressourcen- und Zeitmanagement sowie bei der Pflege von Projektstrukturen, Tasks und Work Packages.
• Mit einem guten Blick für Zahlen überwachst du kontinuierlich die Projektkosten und bereitest aussagekräftige Kostenreports auf.
• Verlässlich und strukturiert sorgst du für ein professionelles Management- und Projektreporting und stellst die Einhaltung unserer Projekt-Governance sicher.
• Organisatorisch stark aufgestellt planst, koordinierst und dokumentierst du monatliche Projekt-, Produkt- und Business Reviews sowie wöchentliche Projekt-Updates.
• Übernimmst du die Rolle als Prozessowner im Auftrags- und Rechnungsmanagement und stellst dabei reibungslose Abläufe sicher.
• Proaktiv und vorausschauend pflegst und aktualisierst du das Risk & Opportunity Register sowie Action Item Lists, um Risiken frühzeitig zu erkennen und Chancen zu nutzen.
• Als verlässliche Ansprechperson unterstützt du das Tool-Management für Bid- und Projektmanagement-Tools und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Bei Bedarf mit viel Eigeninitiative koordinierst du kleinere Projekte selbstständig und führst sie erfolgreich zum Abschluss.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) oder höhere Ausbildung (BP) im industriellen Umfeld.
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in verwandten Bereichen wie Projektcontrolling, Auftragsmanagement sowie sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools.
• Hohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, starke Motivation und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv Teamarbeit zu fördern.
• Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, die es ermöglichen, Teams effektiv zu vernetzen und Projekte erfolgreich voranzutreiben.
• Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und einer proaktiven, lösungsorientierten Haltung.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet dich bei Thales Suisse SA

• Gesamtarbeitsvertrag MEM-Industrie Swissmem.
• Flexibles und mobiles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit.
• Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“.
• Zuwendungen für besondere Anlässe.
• Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub.
• Regelmässige Entwicklungsgespräche.
• Vorteilsplattform mit Mitarbeitendenvergünstigungen.
• Kostenlose Kalt- und Warmgetränke.
• Bezahlte Prämien für Unfall- und Krankentaggeldversicherung.
• Monatliche Verpflegungspauschale von 180 CHF.
• Vermögensbildungsstiftung Avadis.
• Du-Kultur über alle Stufen.

Für unsere 83’000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Mitarbeiterführung treten wir aktiv für Diversität ein.