PMO Specialist (m/w/d)

PMO Specialist (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support PMO tools and products, conduct reviews, and facilitate workshops.
  • Arbeitgeber: Thales is a global leader in defense, aerospace, and digital security.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working, job bike options, and extensive training opportunities.
  • Warum dieser Job: Join a diverse team focused on innovation and impactful projects.
  • Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or engineering; experience in project management required.
  • Andere Informationen: Opportunities for international development and a strong commitment to diversity.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

*Human Intelligence – Herzlich willkommen im Team Thales!

Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voller Zuversicht neue Wege gehen können. Für eine Zukunft, der wir alle vertrauen können.

Say HI* – zu Ihrer Karriere als

Am Standort Ditzingen

Ihre Aufgaben

  1. Weiterentwickelung von Tools und Produkten des PMO im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
  2. Review-Vorbereitung und –durchführung, Good Practice Transfers, Beratung & Sparring zu PMO-Themen (z.B. Projektarchitektur, Risikomanagement, Meeting-Optimierung), Workshops (z.B. Zielbild, Status-Analyse, Maßnahmenableitung)
  3. Beraten bei kritischen Projektsituationen und Steuerung des Prozesses zur Lösungsfindung
  4. Unterstützung bei der Erfolgsmessung im Projekt durch KPIs
  5. Erkennung von Risiken im Projektlebenszyklus, Bewertung dieser und Ableitung von Handlungen
  6. Wahrnehmung von Problemen als Chance und lösungsorientierte Aufbereitung
  7. Eigenständige Einleitung von Maßnahmen, um nachhaltige Abstellung der Hindernisse zu gewährleisten und zur Förderung von Potenzialen
  8. Lieferung von Ideen für Good Practices und Standards
  9. Kenntnis über die Phasen des Change Management und entsprechende Beratung
  10. Einfache und nachvollziehbare Strukturierung von komplexen Sachverhalten im Projektumfeld

Darauf freuen wir uns

  1. Ein erfolgreich abgeschlossenes (Wirtschafts-)/Ingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbares Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  2. Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einem PMO
  3. Idealerweise eine PM-Zertifizierung (IPMA), sowie Kenntnisse von Lean Management oder agilen Methoden
  4. Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch

Das erwartet Sie am Standort Ditzingen

Tarifbindung | Flexibles und mobiles Arbeiten | Unterschiedliche Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben | Jobrad | Zuschuss zum Deutschlandticket | eazymobility AutoAbo | Betriebliche Altersvorsorge | Altersteilzeitmodelle | Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“ | Zuwendungen für besondere Anlässe | Unternehmensinterne Netzwerke mit vielseitigen Veranstaltungsangeboten | Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns | Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub | Talentprogramm für Nachwuchsförderung | Regelmäßige Entwicklungsgespräche | Buddy-Programm für Neueintritte | Vorteilsplattform für Beschäftigte | Betriebsärztlicher Dienst | Kantine und Teeküche | überdachte Parkmöglichkeiten | Lademöglichkeit für E-Autos | Vergünstigung bei ausgewählten Fitnesseinrichtungen | Massageangebot | Frühstücksservice | Höhenverstellbarer Schreibtisch | Gesundheitsmaßnahmen | Obsttag

Für unsere 77.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.

Mehr zu unserer Corporate Social Responsibility erfahren Sie hier .

Say HI* – Ihr Weg zu uns

Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei? Ihr Ansprechpartner Andre Fuhrmann freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.

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PMO Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Thales Group

Thales in Ditzingen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch tarifliche Bindung, flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und individuelle Karrierewege, während internationale Entwicklungschancen und ein starkes Netzwerk von internen Veranstaltungen den Mitarbeitern helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Mit einem Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden, einschließlich Fitnessangeboten und Gesundheitsmaßnahmen, schaffen wir ein unterstützendes Umfeld für alle Mitarbeiter.
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Kontaktperson:

Thales Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: PMO Specialist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Tools und Produkte, die im PMO verwendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Trends und Technologien im Projektmanagement vertraut bist.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Risikomanagement und in der Optimierung von Meetings zu teilen. Dies zeigt, dass du praktische Lösungen für Herausforderungen im Projektmanagement anbieten kannst.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Thales und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Ein gutes Verständnis der Unternehmenswerte kann dir helfen, dich besser auf die Erwartungen des Teams einzustellen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, über deine Kenntnisse in Lean Management oder agilen Methoden zu sprechen. Diese Fähigkeiten sind besonders wertvoll und können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO Specialist (m/w/d)

Projektmanagement
PMO-Methoden
Risikomanagement
Change Management
Lean Management
Agile Methoden
Kommunikationsstärke
Analytische Fähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
KPIs und Erfolgsmessung
Workshop-Moderation
Good Practice Transfers
Teamarbeit
Eigenverantwortung
Strukturierung komplexer Sachverhalte

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der PMO Specialist Position bei Thales eingeht. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Weiterentwicklung von Tools und Produkten des PMO beitragen können.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO sowie deine Kenntnisse in Lean Management oder agilen Methoden. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern.

Bereite dich auf das Online-Bewerbungsverfahren vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, bevor du deine Bewerbung über das Karriereportal von Thales einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thales Group vorbereitest

Verstehe die PMO-Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines PMO Specialists vertraut. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.

Bereite dich auf Fragen zu Change Management vor

Da Kenntnisse über Change Management gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit Veränderungen in Projekten erfolgreich umgesetzt hast. Zeige, dass du die Phasen des Change Managements verstehst.

Kommunikationsstärke demonstrieren

Da eine ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, auch aktiv zuzuhören und auf Fragen präzise zu antworten.

Zeige Problemlösungsfähigkeiten

Bereite dich darauf vor, über Herausforderungen in Projekten zu sprechen und wie du diese als Chancen wahrgenommen hast. Erkläre, welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Hindernisse zu überwinden und Potenziale zu fördern.

PMO Specialist (m/w/d)
Thales Group
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  • PMO Specialist (m/w/d)

    Stuttgart
    Vollzeit
    43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2026-12-19

  • T

    Thales Group

    80,000 - 100,000
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