Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, koordiniere Termine und unterstütze die Geschäftsleitung bei Projekten.
- Unternehmen: Thales – ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Technologie und Vielfalt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem globalen Unternehmen mit über 85.000 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung als Assistenz von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Human Intelligence – Herzlich willkommen im Team Thales!
Location: Stuttgart, Germany
Ihre Mission:
- Office-Management, d. h. Planung, Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen sowie Erledigung aller administrativen Tätigkeiten (u.a. Besprechungen, Events, Korrespondenz, Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen)
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Stakeholdern
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen
- Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsbesuchen
- Unterstützung von Projekten im Bereich der Geschäftsleitung
- Vorbereitung, Koordination sowie eigenständige Erstellung von Präsentationen
- Ansprechpartner:in zu organisatorischen Fragestellungen
- Optimierung und Weiterentwicklung interner organisatorischer Prozesse
- Proaktive Entlastung der Geschäftsleitung, hohe Entscheidungskompetenz im Rahmen definierter Verantwortungsbereiche
Darauf freuen wir uns:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil, idealerweise auf hoher Leitungsebene
- Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen
- Analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Hands-On Mentalität
- Hohe Text- und Kommunikationssicherheit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Stakeholdern, souveränes Vertreten von Interessen und Prioritäten der Geschäftsleitung
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstmotivation, Flexibilität
- Sie sind zuverlässig, vorausschauend, kommunikativ und serviceorientiert
- Teamfähigkeit und souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
- Absolute Verschwiegenheit und Loyalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Thales investiert jährlich mehr als 4,5 Milliarden Euro in Forschung und Entwicklung in Schlüsseltechnologien wie künstliche Intelligenz, Cybersicherheit, Quanten- und Cloud-Technologien.
Im Jahr 2025 erwirtschaftete die Gruppe einen Umsatz von 22,1 Milliarden Euro. Für mehr als 85.000 Mitarbeitende in 65 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Thales
Als RF-Experte (m/w/d) in Ditzingen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während wir Ihnen attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorzüge eines modernen Arbeitsplatzes in einer technologisch fortschrittlichen Region, die Ihnen nicht nur berufliche Herausforderungen, sondern auch eine hohe Lebensqualität bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Thales ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Thales über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Thales interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Thales einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Thales zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Thales, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Thales arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thales vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Thales betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Thales schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
