Director Finance (f/m/d) Shared Services

Standort: Stuttgart, Deutschland

Thales in Deutschland ist Teil einer international führenden Technologiegruppe in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Luft- und Raumfahrt sowie Cyber-Sicherheit und digitale Identität.

Ihr Einfluss:

Als Leiter der Finanzabteilung Shared Services werden Sie ein leistungsstarkes Team leiten, das für das gesamte Spektrum der Finanz- und Steueroperationen verantwortlich ist. Sie berichten direkt an den CFO von Thales Deutschland und treiben die operative Exzellenz voran, stellen die Einhaltung von Best-Practice-Regulierungsstandards sicher und stimmen die Shared Services mit den strategischen Zielen der Organisation ab. Sie fungieren als wichtiger Partner für Mitglieder des Exekutivausschusses und Unternehmensfunktionen, unterstützen proaktiv die Entscheidungsfindung und fördern kontinuierliche Verbesserungen.

Ihre Mission:

• Leitung der Teams für Finanz-Shared Services, Überwachung der täglichen Abläufe und Sicherstellung einer robusten Finanz- und Steuerkonformität.
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, um die Finanz-Shared Services mit den strategischen Geschäftszielen in Einklang zu bringen.
• Vorantreiben effektiver Lieferungen und kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen in Finanzen und Controlling.
• Überwachung der gesetzlichen und managementbezogenen Buchhaltung und Berichterstattung, Sicherstellung der Einhaltung von IFRS, lokalen GAAP und Steuervorschriften.
• Koordination interner/externer Audits und Förderung von Transparenz, Genauigkeit und Compliance.
• Bereitstellung von Expertenunterstützung für Buchhaltungs- und Steuerangelegenheiten im Zusammenhang mit M&A und Unternehmenstransaktionen.
• Sicherstellung der Einhaltung öffentlicher Preisregulierungen (VO PR 30/53) und gesetzlicher statistischer Berichterstattung an Behörden.
• Stärkung der Governance- und Risikomanagementrahmen in der Finanzabteilung.
• Förderung der Zusammenarbeit und des Stakeholder-Engagements über Funktionen, Bereiche und globale Geschäftseinheiten hinweg, regelmäßige Partnerschaft mit Thales-Einheiten in ganz Europa.
• Implementierung strategischer Personalplanung, Talententwicklung und Nachfolgemanagement.
• Förderung von Automatisierung und digitaler Transformation durch die Integration von Business-Intelligence-Tools.

Stakeholder-Management:

Sie fungieren als Hauptschnittstelle für interne Stakeholder – einschließlich des deutschen Exekutivausschusses, der Betriebsräte, des Aufsichtsrats, der Unternehmensfinanzierung, der Geschäftssupportdienste und der internen Revision – und pflegen starke Beziehungen zu externen Behörden, Beratern, Prüfern, Steuerberatern, Behörden, Banken und Pensionsfonds.

Innovation & Komplexität:

Bewältigung von Komplexität in einer internationalen Matrixorganisation, Balance zwischen rechtlichen und managementbezogenen Verantwortlichkeiten unter Einhaltung der Unternehmensanforderungen. Anwendung fortgeschrittener analytischer und theoretischer Expertise zur Bereitstellung praktischer, wirkungsvoller Lösungen in dynamischen Geschäftsentwicklungs- und Restrukturierungskontexten. Unabhängiges Arbeiten zur Problemlösung, Konsultation mit leitenden Finanzführern für Lösungen, die über etablierte Rahmenbedingungen hinausgehen. Kontinuierliche Verbesserung von Methoden, Tools und Prozessen zur Einhaltung sich entwickelnder Rechnungslegungsstandards, Steigerung der Produktivität und Optimierung des Managementreportings. Vorantreiben der Prozessharmonisierung und Automatisierung, um Effizienzpotenziale durch Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Stakeholdern zu erschließen.

Teamführung:

Bereitstellung effektiver disziplinarischer und funktionaler Führung für ein Team von sechs direkten Mitarbeitern und Gesamtmanagement für ein Team von etwa zwanzig Mitarbeitern. Ermöglichung integrierter Entscheidungsfindung, funktionsübergreifender Zusammenarbeit und fungieren als Hauptansprechpartner für Regulierungsbehörden, das Management und den Aufsichtsrat.

Wir freuen uns auf:

• Master-Abschluss oder gleichwertig in Finanzen und Controlling.
• Umfangreiche Erfahrung mit IFRS und lokalen GAAP-Buchhaltungen, Audits, Besteuerung und öffentlichen Preisregulierungen.
• Mindestens 5 Jahre in einer Führungsrolle im Finanzbereich, mit nachweislichem Erfolg in der Transformation.
• Berufliche Zertifizierungen wie Certified Public Accountant oder Steuerberater sind sehr wünschenswert.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, SAP und Business-Intelligence-Tools.
• Außergewöhnliche Kommunikations-, Stakeholder-Management- und Analysefähigkeiten; in der Lage, Erkenntnisse für strategische Planung und Entscheidungsfindung auf Führungsebene zu synthetisieren und zu präsentieren.
• Nachgewiesene Führung in funktionsübergreifenden, matrixbasierten Teams; starkes Problemlösungs- und unternehmerisches Denken.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Stakeholder zu beeinflussen und zu überzeugen.
• Expertise in Konfliktlösung und strategischem konzeptionellem Denken.
• Starke Serviceorientierung und emotionale Intelligenz zum Aufbau positiver Kunden- und interner Beziehungen.
• Überlegene Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten über verschiedene Bereiche und Geschäftseinheiten hinweg.
• Fließend in Deutsch und Englisch, um eine effektive interkulturelle und internationale Kommunikation sicherzustellen.

Die Gruppe investiert jährlich mehr als 4 Milliarden Euro in Forschung und Entwicklung in Schlüsselbereichen, insbesondere für kritische Umgebungen, wie Künstliche Intelligenz, Cybersicherheit, Quanten- und Cloud-Technologien. Im Jahr 2024 erzielte die Gruppe einen Umsatz von 20,6 Milliarden Euro. Für unsere mehr als 83.000 Mitarbeiter in 68 Ländern eröffnen wir visionäre Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies wird mit Mut, Vielseitigkeit und dem festen Willen erreicht, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserem nachhaltigen, wertorientierten Management unterstützen wir aktiv die Vielfalt.

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Maria Gaissert – Talent Acquisition Partnerin

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