Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den VP HR bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Thales, ein führendes Unternehmen in Spitzentechnologien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein hybrides Arbeitsmodell.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Innovation und Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Vision und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung als Assistenz von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Stuttgart, Deutschland
Wir sagen HI* – Herzlich willkommen im Team Thales! Thales ist ein weltweit führender Anbieter von Spitzentechnologien für die Bereiche Verteidigung, Luft- und Raumfahrt sowie Cyber Security und Digital Identity.
Ihre Mission:
- Verantwortung für diverse administrative und organisatorische Vorgänge sowie die inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen zur Unterstützung der Funktion VP HR.
- Durchführung administrativer Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Anlegen von Spesenabrechnungen.
- Eigenständige Aufbereitung und Strukturierung von Informationen mit Darstellung in Tools wie PowerPoint und Excel.
- Bearbeitung diverser Projekte und Aufgabenstellungen im Auftrag des VP HR in Zusammenarbeit mit den HR-internen Centers of Excellence, Business Partnern und dem Betriebsrat.
- Erfassung, Konsolidierung und Aufbereitung zentraler Themen und KPIs aus den unterschiedlichen HR-Teams, insbesondere zur Vorbereitung von Gremien.
- Begleitung bei der Ausgestaltung der HR-Vision und -Strategie.
- Koordinierung der Veröffentlichung personeller und organisationaler Änderungen im Thales Deutschland Intranet in Kooperation mit den betroffenen Bereichen, HR Business Partnern sowie der Unternehmenskommunikation.
- Funktion als Ansprechpartner für HR-Prozesse im Rahmen des Managementsystems für Qualitätsmanagement: Vorbereitung und Durchführung interner und externer Zertifizierungsaudits zu HR-Prozessen, Pflege und Weiterentwicklung der funktions- und standortübergreifend einheitlich gültigen HR-Prozesse und Dokumente, inklusive Durchführung von Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen.
- Unterstützung bei der HR-Kostenstellenplanung in Abstimmung mit dem VP HR, HR-Leitungsteam, Finance und Controlling sowie externen Dienstleistern: Budget- und Forecast-Planung, Ist-Erfassung sowie Abweichungsanalysen unter Anwendung gängiger Tools für Planungs-, Analyse- und Reportingprozesse.
Darauf freuen wir uns:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL, kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil, idealerweise auf hoher Leitungsebene.
- Erfahrung im Bereich der Unternehmensberatung ist von Vorteil.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insbesondere in PowerPoint und Excel.
- Starke Affinität für organisatorische Aufgaben wie Terminkoordination, Vor- und Nachbereitungen und Stakeholderalignment.
- Begeisterung für HR, Transformation und Daten.
- Analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Hands-On Mentalität und herausragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Vertreten von Interessen und Prioritäten der VP HR.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstmotivation, Flexibilität.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Thales investiert jährlich mehr als 4,5 Milliarden Euro in Forschung und Entwicklung in Schlüsseltechnologien wie künstliche Intelligenz, Cybersicherheit, Quanten- und Cloud-Technologien. Im Jahr 2025 erwirtschaftete die Gruppe einen Umsatz von 22,1 Milliarden Euro. Für mehr als 85.000 Mitarbeitende in 65 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.
Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Bist Du dabei?
Deine Ansprechpartnerin Maria Gaissert freut sich schon auf Deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal.
Maria Gaissert – Talent Acquisition Partnerin
+49 172 8281399
Assistenz / Referent (m/w/d) VP HR in Ditzingen Arbeitgeber: Thales
Thales ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ulm nicht nur spannende Projekte im Bereich Raumfahrt und Cyber Security bietet, sondern auch eine offene und inklusive Unternehmenskultur fördert. Mit umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, jährlichen Investitionen in Forschung und Entwicklung sowie einem klaren Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit, schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter seine Talente entfalten und an bedeutenden Innovationen mitwirken kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz / Referent (m/w/d) VP HR in Ditzingen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Thales aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Thales, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Referent (m/w/d) VP HR in Ditzingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Thales klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thales vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Thales die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
