HR Senior Specialist (m/w/d) Business Services

Standort: Stuttgart, Germany

We say HI*

*Human Intelligence – Herzlich willkommen im Team Thales!

Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voller Zuversicht neue Wege gehen können. Für eine Zukunft, der wir alle vertrauen können.

Say HI* – zu Ihrer Karriere als

HR Senior Specialist (m/w/d) Business Services

Am Standort Ditzingen

(Ref. Nr. R0278293)

Ihre Mission

• Übernehmen Sie eigenverantwortlich die Abwicklung sämtlicher administrativer Vorgänge. Zu Ihren Aufgaben zählen die Erfassung, Pflege und Prüfung von Stamm- und Bewegungsdaten sowie die Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen. Sie kommunizieren aktiv mit Führungskräften und Mitarbeitenden über Plattformen wie Workday und SAP.
• Beraten und betreuen Sie unsere Beschäftigten am Standort zu persönlichen Themen wie Pflege, Mutterschutz, Elternzeit, ATZ, Zeitwirtschaft und Abrechnung. Sie stehen in enger Korrespondenz mit externen Stellen wie Krankenkassen und dem Finanzamt und erstellen Reports sowie Bescheinigungen.
• Seien Sie der Ansprechpartner (m/w/d) für lohnsteuer- und sozialrechtliche Fragestellungen und bieten Sie unseren Beschäftigten kompetente Unterstützung.
• Unterstützen Sie uns bei der Durchführung von Audits sowie in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen. Sie beantworten selbstständig Anfragen und stellen die nötigen Unterlagen für die zu betreuenden Bereiche zusammen.
• Führen Sie jährliche Sonderaufgaben durch, darunter die Schwerbehinderten-Meldung, Meldungen an die Berufsgenossenschaften sowie Meldungen im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten (z.B. für Rentner, einschließlich Klärung von Sachverhalten bei Rückfragen).
• Unterstützen Sie bei Sonderzahlungen und der Umsetzung technischer Tarifänderungen. Zudem sind Sie aktiv an Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen beteiligt und verantworten die Systembetreuung in SAP für Abrechnung und Schnittstellen, insbesondere im Austausch mit Finanzamt, Agentur für Arbeit und Sozialversicherungsträgern.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht, MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute SAP HR Kenntnisse, zusätzlich Kenntnisse SAP OM und SAP Zeitwirtschaft.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fachlich überzeugen Sie uns durch Ihre praktische Erfahrung mit dem Tarifvertrag sowie durch Ihre Spezialkenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge, Pfändungen, ATZ.
• Persönlich begeistern Sie uns durch Ihr hohes Maß an Eigeninitiative, Ihre ausgeprägte Teamplayermentalität sowie durch Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Das erwartet Sie am Standort Ditzingen

Tarifbindung | Flexibles und mobiles Arbeiten | Unterschiedliche Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben | Betriebliche Altersvorsorge | Altersteilzeitmodelle | Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“ | Zuwendungen für besondere Anlässe | Unternehmensinterne Netzwerke mit vielseitigen Veranstaltungsangeboten | Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns | Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub | Talentprogramm für Nachwuchsförderung | Regelmäßige Entwicklungsgespräche | Buddy-Programm für Neueintritte | Vorteilsplattform für Beschäftigte | Kantine und Teeküche | vergünstigtes VVS-Ticket | überdachte Parkmöglichkeiten | Lademöglichkeit für E-Autos | Vergünstigung bei ausgewählten Fitnesseinrichtungen.

Für unsere 77.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.

Say HI* – Ihr Weg zu uns

Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei? Ihre Ansprechpartnerin Lena Digel freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal .

Lena Digel – Talent Acquisition Partnerin #LI-LD2

#J-18808-Ljbffr