Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage employee data, contracts, and provide HR support using Workday and SAP.
- Arbeitgeber: Join Thales, a global leader in defense, aerospace, and digital security.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, training programs, and employee perks like fitness discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team making a real impact in a secure future.
- Gewünschte Qualifikationen: Need HR experience, knowledge of labor laws, and strong German and English skills.
- Andere Informationen: Opportunities for international development and a supportive onboarding buddy program.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Stuttgart, Germany
We say HI*
*Human Intelligence – Herzlich willkommen im Team Thales!
Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voller Zuversicht neue Wege gehen können. Für eine Zukunft, der wir alle vertrauen können.
Say HI* – zu Ihrer Karriere als
HR Specialist (m/w/d) Business Services – befristet
Am Standort Ditzingen
(Ref. Nr. R0278685)
Ihre Mission
- Sie erfassen, pflegen und prüfen eigenständig Stamm- und Bewegungsdaten, erstellen Verträge sowie Vertragsänderungen und kümmern sich um den Schriftverkehr mit Führungskräften und Mitarbeitenden – dabei nutzen Sie unsere Systeme Workday und SAP.
- Beraten Sie unsere Teams vor Ort in persönlichen Anliegen, sei es bei Themen rund um Pflege, Mutterschutz, Elternzeit, atypische Arbeitszeiten oder Abrechnungen.
- Pflegen Sie die Korrespondenz mit externen Stellen wie Krankenkassen und Finanzämtern und erstellen Sie präzise Reports und Bescheinigungen.
- Seien Sie der Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Beschäftigten und helfen Sie ihnen bei ihren Fragen zu lohnsteuerlichen und sozialrechtlichen Themen.
- Leisten Sie wertvolle Hilfe bei der Durchführung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen. Beantworten Sie Fragen selbstständig und stellen Sie auf Anfrage die notwendigen Unterlagen für die betreuten Bereiche zusammen.
- Führen Sie jährlich Sonderthemen wie die Schwerbehinderten-Meldung, Meldungen an die Berufsgenossenschaften sowie spezielle Meldungen im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten durch – inklusive der Klärung von Sachverhalten bei Rückfragen.
Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht, MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute SAP HR Kenntnisse, zusätzlich Kenntnisse SAP OM und SAP Zeitwirtschaft.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fachlich überzeugen Sie uns durch Ihre praktische Erfahrung mit dem Tarifvertrag sowie durch Ihre Spezialkenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge, Pfändungen, ATZ.
- Persönlich begeistern Sie uns durch Ihr hohes Maß an Eigeninitiative, Ihre ausgeprägte Teamplayermentalität sowie durch Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Das erwartet Sie am Standort Ditzingen
Tarifbindung | Flexibles und mobiles Arbeiten | Unterschiedliche Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben | Betriebliche Altersvorsorge | Altersteilzeitmodelle | Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“ | Zuwendungen für besondere Anlässe | Unternehmensinterne Netzwerke mit vielseitigen Veranstaltungsangeboten | Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns | Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub | Talentprogramm für Nachwuchsförderung | Regelmäßige Entwicklungsgespräche | Buddy-Programm für Neueintritte | Vorteilsplattform für Beschäftigte | Kantine und Teeküche | vergünstigtes VVS-Ticket | überdachte Parkmöglichkeiten | Lademöglichkeit für E-Autos | Vergünstigung bei ausgewählten Fitnesseinrichtungen.
Für unsere 77.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.
Mehr zu unserer Corporate Social Responsibility erfahren Sie hier .
Say HI* – Ihr Weg zu uns
Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei? Ihre Ansprechpartnerin Lena Digel freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal .
Lena Digel – Talent Acquisition Partnerin #LI-LD2
#J-18808-Ljbffr
HR Specialist (m/w/d) Business Services - befristet Arbeitgeber: Thales
Kontaktperson:
Thales HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d) Business Services - befristet
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Thales, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die HR Specialist-Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Entgeltabrechnung und der relevanten Gesetze. Zeige im Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamplayer-Mentalität zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d) Business Services - befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als HR Specialist relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht sowie deine Erfahrung mit SAP HR.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Karriereportal von Thales ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thales vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deinem Wissen über Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamplayermentalität
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, anderen zu helfen und Unterstützung anzubieten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Projekten zu erläutern, um zu zeigen, dass du diese Anforderungen erfüllst.
✨Sprich über deine Eigeninitiative
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen in deinem Arbeitsbereich initiiert hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch bereit, Verantwortung zu übernehmen.
