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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Exportkontrollregularien und sorge für die Einhaltung von Trade Compliance Prozessen.
- Arbeitgeber: Thales ist ein globaler Technologiekonzern in Verteidigung, Sicherheit und Raumfahrt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Andere Informationen: Internationale Entwicklungsmöglichkeiten und ein Buddy-Programm für neue Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit innovativen Technologien und einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Stuttgart, Deutschland
Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voller Zuversicht neue Wege gehen können.
Ihre Mission:
- Umsetzung und Überwachung der Außenwirtschafts- und Exportkontrollregularien sowie die Einhaltung der Trade Compliance Prozesse und Abläufe in Bezug auf das deutsche, europäische und US-(Re)Exportrecht.
- Prüfung und Freigabe der Ausfuhrvorgänge bezüglich der Genehmigungspflicht bzw. -fähigkeit, Genehmigungsbeantragung sowie Verwaltung und Überwachung von bestehenden Genehmigungen bezüglich Aktualität und Verwendbarkeit.
- Ausstellung und Einholung von Endverbleibserklärungen und Import-Zertifikaten sowie Überwachung und Erfüllung von behördlichen Bestimmungen.
- Kontrolle der Versand- und Lieferabwicklung unter Beachtung der jeweiligen Genehmigungsauflagen, Länderbestimmungen und Sicherstellung der geplanten Lieferzeiten.
- Unterstützung bei der Gestaltung und Optimierung von Trade Compliance Prozessen sowie die Pflege von Materialstammsätzen in Bezug auf exportrelevante Stammdaten.
- Organisation und Prüfung der vom Lieferanten/Hersteller ausgefüllten CECC-Formulare (Commodity Export Control Certificate) bzgl. der Exportklassifizierung sowie Beratung aller am Ausfuhrprozess beteiligten Abteilungen.
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Genehmigungsbehörden (z. B. BAFA, HZA, ZA, IHK, etc.) sowie Überwachung und Umsetzung von exportkontrollrechtlichen Änderungen.
Darauf freuen wir uns:
- Abgeschlossenes technisches, wirtschaftswissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Exportkontrollbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabteilung eines international tätigen Unternehmens sowie fundierte Kenntnisse des Exportkontrollrechts, Außenwirtschaftsrechts und internationaler Handelsabkommen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fachlich überzeugen Sie uns durch Ihre ausgewiesene Fachexpertise im deutschen und europäischen Exportkontrollrecht (AWG, AWV, Dual-Use VO) sowie im US-Re-Exportrecht (insbes. ITAR, EAR).
- Persönlich begeistern Sie uns durch Ihre ausgeprägte kommunikative Art, Ihren Teamgeist und Ihre ausgesprochen gewissenhafte, strukturierte und gründliche Arbeitsweise.
Das erwartet Sie am Standort Ditzingen:
- Flexibles und mobiles Arbeiten.
- Unterschiedliche Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“.
- Zuwendungen für besondere Anlässe.
- Unternehmensinterne Netzwerke mit vielseitigen Veranstaltungsangeboten.
- Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns.
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub.
- Talentprogramm für Nachwuchsförderung.
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche.
- Buddy-Programm für Neueintritte.
- Vorteilsplattform für Beschäftigte.
- Kantine und Teeküche.
- Vergünstigtes VVS-Ticket.
- Überdachte Parkmöglichkeiten.
- Lademöglichkeit für E-Autos.
- Vergünstigung bei ausgewählten Fitnesseinrichtungen.
Für unsere 77.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.
Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei?
Ihre Ansprechpartnerin Lena Digel freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.
Trade Compliance Specialist Arbeitgeber: Thales
Kontaktperson:
Thales HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Trade Compliance Specialist
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Exportkontrollregularien und -gesetze, insbesondere das deutsche und europäische Außenwirtschaftsrecht sowie das US-Re-Exportrecht. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Exportabteilung oder dem Trade Compliance Bereich. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit Genehmigungsbehörden vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit in solchen Situationen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern verdeutlichen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Trade Compliance Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Trade Compliance Specialist, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im Exportkontrollrecht und deine Berufserfahrung in der Exportabteilung eines internationalen Unternehmens.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission von Thales passen. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thales vorbereitest
✨Verstehe die Compliance-Vorgaben
Informiere dich gründlich über die relevanten Außenwirtschafts- und Exportkontrollregularien, insbesondere das deutsche, europäische und US-Recht. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Vorschriften verstehst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Exportkontrollfragen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fachkenntnisse zu untermauern und deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Behörden erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Thales, indem du Fragen zu Teamarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und der Unterstützung für Mitarbeiter stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.