Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam bei der Abwicklung von Kundenaufträgen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Thales, ein führendes Unternehmen in Verteidigung und Raumfahrttechnologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an zukunftsweisenden Technologien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertrieb sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Standort: Ulm, Germany
Thales ist ein weltweit führender Anbieter von Spitzentechnologien für die Bereiche Verteidigung, Luft- und Raumfahrt sowie Cyber Security und Digital Identity. In Ulm erwarten Sie Kommunikationslösungen für Raumfahrtmissionen und elektrische Satelliten-Triebwerke. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns Wanderfeldröhren-Verstärker entwickeln wollen, die an Bord der meisten Satelliten im Einsatz sind und dort für die Signalübertragung zur Erde sorgen. Oder schlägt ihr Herz für umweltfreundliche, elektrische Triebwerke? Dann werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für Raumfahrtkomponenten, die nachhaltiges Leben auf der Erde möglich machen.
Ihre Mission
- Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der professionellen Abwicklung von Kundenaufträgen und übernehmen eigenständige kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben entlang des gesamten Vertriebsprozesses.
- Selbstständige Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen im SAP-System einschließlich Auftragsbestätigungen und Fakturierung.
- Erstellen von Angeboten nach Vorgaben sowie eigenständige Nachverfolgung und Pflege des Angebotsstatus.
- Vorbereitung und Abwicklung von Rahmenaufträgen.
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren.
- Erstellen, Bearbeitung und Übersetzung von Vertriebsdokumenten, technischen Berichten und Präsentationen.
- Unterstützung bei der Zahlungsüberwachung insbesondere bei der Prüfung und Klärung offener Forderungen.
- Unterstützung des Vertriebsteams bei Non-Disclosure Agreements, Due-Diligence-Prozessen und der Zusammenstellung relevanter Dokumente.
- Sicherstellung einer strukturierten digitalen Ablage und Verwaltung der Vertriebsunterlagen sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.
Darauf freuen wir uns
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder vertriebsnahen Position.
- Gute MS-Office- und sehr gute SAP-Kenntnisse.
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen ist vorteilhaft.
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
- Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Selbstständige, lösungsorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten.
Thales investiert jährlich mehr als 4 Milliarden Euro in Forschung und Entwicklung in Schlüsseltechnologien wie künstliche Intelligenz, Cybersicherheit, Quanten- und Cloud-Technologien. Im Jahr 2024 erwirtschaftete die Gruppe einen Umsatz von 20,6 Milliarden Euro. Für mehr als 83.000 Mitarbeitende in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.
Say HI* – Ihr Weg zu uns
Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei? Ihre Ansprechpartnerin Melanie Brunnenkan freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.
Melanie Brunnenkan #LI-MB1 Talent Acquisition Partnerin +49 731 40729 746
Vertriebsassistent (m/w/d) Europa in Ulm Arbeitgeber: Thales
Thales ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ulm nicht nur spannende Projekte im Bereich Raumfahrt und Cyber Security bietet, sondern auch eine offene und inklusive Unternehmenskultur fördert. Mit umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, jährlichen Investitionen in Forschung und Entwicklung sowie einem klaren Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit, schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter seine Talente entfalten und an bedeutenden Innovationen mitwirken kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vertriebsassistent (m/w/d) Europa in Ulm erhalten könntest
✨Vertraue auf lokale Netzwerke
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau dir lokale Networking-Events an oder besuche Messen in deiner Umgebung. Die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen, kann dir einen Vorteil verschaffen und gelegentliche Jobangebote in deinem Bereich zu entdecken.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie LinkedIn und Xing sind super für Vertriebskontakte. Sei aktiv, teile relevante Artikel und nimm an Diskussionen teil. Folge Unternehmen, die dich interessieren, und nutze jede Gelegenheit, um dich mit deren Mitarbeitern auszutauschen.
✨Engagement in Vertriebsgruppen
Tritt Online-Communities oder Gruppen bei, die sich auf Vertrieb spezialisieren. Hier kannst du wichtige Insights und möglicherweise unentdeckte Jobangebote finden. Oft werden in solchen Gruppen auch Teilzeitstellen ausgeschrieben, die ideal für dich sein könnten.
✨Kreativ sein bei der Jobsuche
Da du in Teilzeit in den Vertrieb einsteigen möchtest, überlege dir wie du deine Fähigkeiten einzigartig präsentieren kannst. Erstelle eine ansprechende kurze Videobotschaft, in der du deine Leidenschaft für den Vertrieb zeigst und bewirb dich direkt bei Unternehmen wie Thales – wir sind sicher, dass du damit die Aufmerksamkeit auf dich ziehst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistent (m/w/d) Europa in Ulm mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verkäuferische Fähigkeiten im CV hervorheben:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Vertrieb klar herausstellt. Das bedeutet, dass du konkrete Verkaufszahlen oder Erfolge angeben solltest, um zu zeigen, wie du deine Ziele erreicht hast. Denk an vergangene Positionen, in denen du direkt mit Kunden gearbeitet hast, und betone deine kommunikativen Fähigkeiten!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung klar machst, wann du verfügbar bist. Überlege, welche Stunden du anbieten kannst und stelle sicher, dass du diese Informationen in dein Anschreiben einfügst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit bist, dich ins Team einzubringen!
Zielgerichtete Motivation im Anschreiben:Im Anschreiben solltest du dich darauf konzentrieren, warum du im Vertrieb arbeiten möchtest und was dich speziell an Thales reizt. Erkläre, wie du deine Stärken im Vertrieb einbringen kannst, um das Team zu unterstützen. Zeige diese Begeisterung und Überzeugung, denn das wirkt ansteckend!
Proaktive Ansprache von Referenzen:Falls du bereits im Vertrieb gearbeitet hast, überlege, ob du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Kunden angeben kannst. Diese können deine Verkaufsfähigkeiten untermauern und deinem Profil mehr Gewicht verleihen. Mach dir keine Sorgen, wir können dir helfen, diese Referenzen während des Bewerbungsprozesses vorzubereiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thales vorbereitet
✨Vertriebsszenarien durchspielen
Sei bereit, in deinem Interview typische Vertriebsszenarien durchzuspielen. Der Interviewer könnte dich in Rollenspielen testen, also sei darauf vorbereitet, deine Argumentation und deinen Verkaufsansatz zu demonstrieren. Übe einige gängige Verkaufsgespräche und Szenarien, um sicherzustellen, dass du souverän auftreten kannst.
✨Kenntnisse über das Produkt und den Markt
Das Kennen der Produkte, die du verkaufen wirst, sowie der Marktbedingungen ist entscheidend. Mach dich mit den einzelnen Produkten von Thales vertraut und überlege dir, welche Vorteile sie für die Kunden haben. Zeige beim Interview dein Wissen und wie du es in einer Teilzeitrolle aktiv umsetzen würdest.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
In einer Teilzeitstelle im Vertrieb ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zum Ausdruck bringst. Erkläre, wie du bereit bist, auch an Wochenenden oder in Stoßzeiten deinen Beitrag zu leisten. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der schnell einspringen kann, wenn es nötig ist.
✨Gespräche über Zielerreichung vorbereiten
Sei ready, über deine Erfolge im Vertrieb zu sprechen, auch wenn sie vielleicht in anderen Bereichen liegen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Ziele erreicht hast oder Verkaufszahlen gesteigert hast. Das zeigt, dass du die Motivation und das Know-how hast, auch in einer Teilzeitstelle erfolgreich zu sein.
