Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kundenaufträgen und Abwicklung von Versand- und Zollformalitäten.
- Unternehmen: Thales, führender Anbieter von Spitzentechnologien in Verteidigung und Raumfahrt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierewege und kreative Freiräume in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Ulm, Germany
Thales ist ein weltweit führender Anbieter von Spitzentechnologien für die Bereiche Verteidigung, Luft- und Raumfahrt sowie Cyber Security und Digital Identity. In Ulm erwarten Sie Kommunikationslösungen für Raumfahrtmissionen und elektrische Satelliten-Triebwerke. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns Wanderfeldröhren-Verstärker entwickeln wollen, die an Bord der meisten Satelliten im Einsatz sind und dort für die Signalübertragung zur Erde sorgen. Oder schlägt ihr Herz für umweltfreundliche, elektrische Triebwerke? Dann werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für Raumfahrtkomponenten, die nachhaltiges Leben auf der Erde möglich machen.
Ihre Mission
- Sie sind für die Betreuung von Kundenaufträgen sowie für die Abwicklung von Versandaufträgen und Zollformalitäten verantwortlich.
- Entgegennahme von Kundenwünschen und Weiterleitung zur entsprechenden internen Stelle sowie Bearbeitung von Kundenreklamationen.
- Erfassung und Überwachung von Kundenaufträgen im SAP inklusive Abstimmung von Abweichungen und Weiterleitung sowie Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen nach Vorgaben.
- Erstellen und Bereitstellen aller für den Versand benötigten Unterlagen sowie Festlegung der Versand- und Verpackungsart unter Beachtung der Exportrechte und Überwachung sowie Abschluss der Auftragsabwicklung und Lieferungen.
- Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Beauftragung von Speditionen und Kurierdiensten.
- Avisierung, Gestellung und Abwicklung von Zollsendungen inklusive Abstimmung mit Zollamt und Speditionen sowie Erstellen, Prüfung und Freigabe von Fracht- und Zollrechnungen.
- Abwicklung von Rücklieferungen und Beistellungen für Lieferanten.
Darauf freuen wir uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung.
- Kenntnisse in SAP und MS-Office.
- Fließende Englischkenntnisse.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Genauigkeit.
- Sorgfältige Arbeitsweise.
Thales investiert jährlich mehr als 4,5 Milliarden Euro in Forschung und Entwicklung in Schlüsseltechnologien wie künstliche Intelligenz, Cybersicherheit, Quanten- und Cloud-Technologien. Im Jahr 2025 erwirtschaftete die Gruppe einen Umsatz von 22,1 Milliarden Euro. Für mehr als 85.000 Mitarbeitende in 65 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.
Say HI* – Ihr Weg zu uns
Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei?
Ihre Ansprechpartnerin Melanie Brunnenkan freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.
Melanie Brunnenkan
Talent Acquisition Partnerin
+49 731 40729 746
Versand- und Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Thales
Thales ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ulm nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Entwicklung sowie einer werteorientierten Personalführung fördert Thales Diversität und Kreativität, während die Mitarbeitenden an zukunftsweisenden Technologien für die Verteidigungs- und Raumfahrtindustrie arbeiten. Hier haben Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für nachhaltige Lösungen und individuelle Karrierewege einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Versand- und Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Versand- und Vertriebssachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Thales arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Thales, ihre Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich ins Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Versand- und Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht einen viel besseren Eindruck als eine standardisierte Bewerbung.
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Versand- und Vertriebssachbearbeiter anpasst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du erhältst schneller Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thales vorbereitet
✨Informiere dich über Thales
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Thales und deren Produkte verschaffen. Schau dir an, welche Technologien sie entwickeln und wie dein zukünftiger Job als Versand- und Vertriebssachbearbeiter dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und im Umgang mit SAP zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Versand oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da fließende Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du bereit bist, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder typische Gesprächssituationen, die im internationalen Versand vorkommen könnten.
