Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Warenflüsse und sorge für reibungslose Abläufe in der Logistik.
- Unternehmen: Thalia Retail Concepts – Bücher und Inspiration direkt im Alltag.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, persönliche Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Teamspirit stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von Thalia mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Logistik oder Supply Chain.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Thalia Retail Concepts – Geschichten dort, wo Menschen sie entdecken möchten. Mit Thalia Retail Concepts (TRC) bringen wir Bücher und Inspiration direkt in den Alltag unserer Kundinnen und Kunden. Als Teil des Thalia-Netzwerks bieten wir unsere Produkte in Form von Shop‑in‑Shop–Lösungen in Supermärkten, Drogerien und anderen Einzelhandelsgeschäften an. Unser Ziel: Geschichten und Lesefreude auch außerhalb der klassischen Buchhandlung zugänglich zu machen. TRC steht für flexible Konzepte und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Unsere Teams kümmern sich um die sorgfältige Auswahl des Sortiments, die Gestaltung der Verkaufsflächen und die regelmäßige Betreuung der Shops vor Ort. Damit schaffen wir nicht nur zusätzliche Berührungspunkte mit unseren Kundinnen und Kunden, sondern erweitern auch die Möglichkeiten, wie Bücher in den Alltag integriert werden können.
Wenn du Lust hast, Teil eines dynamischen und innovativen Bereichs zu werden, in dem Kundennähe und die Liebe zum Detail im Fokus stehen, dann bist du bei Thalia Retail Concepts genau richtig.
Hinweis: Bitte beachte, dass die Stelle auch in Teilzeit besetzt werden kann.
Deine Mission bei uns
Als Assistant Manager Warensteuerung (m/w/d) bist du das organisatorische Bindeglied zwischen Lagern, Shops und externen Dienstleistern: Du behältst Bestellungen, Warenflüsse und Systemdaten im Blick, koordinierst Abstimmungen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse effizient, transparent und reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben bei uns:
- Operative Bestellabwicklung: Du führst Bestellungen zuverlässig durch, verfolgst offene Vorgänge und sorgst für eine termingerechte und saubere Abwicklung im Tagesgeschäft.
- Reklamations- und Retourenbearbeitung: Du bearbeitest Reklamationen bei fehlender oder fehlerhafter Ware sowie Rückläufer strukturiert, lösungsorientiert und in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen.
- Remissions- und Korrekturprozesse: Du unterstützt bei der Abwicklung von Remissionen, Kaufretouren und Makulaturen und stellst eine korrekte systemische Bearbeitung sicher.
- System‑ und Datenpflege: Du pflegst Bestell‑, Bewegungs‑ und Korrekturdaten sorgfältig in SAP, prüfst Buchungen und trägst aktiv zu einer hohen Datenqualität bei.
- Schnittstellenkoordination: Du stimmst dich eng mit Lagerstandorten, Logistikdienstleistern, Shops und internen Fachbereichen ab und bist ein verlässlicher Ansprechpartner für operative Fragestellungen.
- Bearbeitung des operativen Tagesgeschäfts: Du übernimmst Anfragen aus dem Postfach, koordinierst Abholaufträge und unterstützt bei allen organisatorischen Themen rund um den Warenfluss.
- Prozessverbesserung im Alltag: Du erkennst Unstimmigkeiten in Abläufen, bringst Verbesserungsideen ein und unterstützt dabei, Prozesse effizienter und robuster aufzustellen.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Warenwirtschaft oder Supply Chain.
- Ein gutes Verständnis für logistische Prozesse sowie die Fähigkeit, sich schnell und sicher in neue Abläufe und Systeme einzuarbeiten.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie praktische Erfahrung mit SAP‑Warenwirtschaftssystemen.
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Erfahrung im Erstellen, Analysieren und Interpretieren von Reports und Kennzahlen.
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifend und lösungsorientiert zusammenzuarbeiten.
Das bieten wir dir:
- Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV‑Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:
- Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
- Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
- Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
- Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
- Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
- Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.
Assistant Manager Logistics Operations / Warensteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Thalia / buch.de internetstores AG
Thalia Retail Concepts ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Vielfalt und Offenheit fördert das Unternehmen eine moderne Unternehmenskultur, in der Ideen geschätzt und aktiv umgesetzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Benefits wie einem Company Bike, ÖPNV-Vergünstigungen und einem Personalrabatt, was die Arbeit bei Thalia zu einer bedeutungsvollen und bereichernden Erfahrung macht.
Kontaktdaten:
Thalia / buch.de internetstores AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Manager Logistics Operations / Warensteuerung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die logistischen Prozesse verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Sprich über deine Erfahrungen mit Warensteuerung und Logistik und wie du zur Effizienzsteigerung beitragen kannst. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft von Thalia gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Manager Logistics Operations / Warensteuerung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du zu uns passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeig uns, wie du die Herausforderungen der Position meistern kannst und was du für Thalia Retail Concepts mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thalia / buch.de internetstores AG vorbereitet
✨Verstehe die Logistikprozesse
Mach dich mit den logistischen Abläufen und Systemen vertraut, die Thalia Retail Concepts nutzt. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für Warenflüsse und Bestellabwicklungen hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle als Assistant Manager Warensteuerung zu unterstreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Reklamationen oder Retouren umgegangen bist. Diese Beispiele zeigen, dass du strukturiert und lösungsorientiert arbeitest, was für die Position wichtig ist.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, über deine Erfahrungen mit Datenanalysen und Reporting zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Excel und SAP effektiv genutzt hast, um die Datenqualität zu sichern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit bereichsübergreifend zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen. Das zeigt, dass du ein verlässlicher Ansprechpartner bist und gut im Team arbeiten kannst.
