Facility Manager (m/w/d)

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt. Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren über 570 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven. Unser Team von rund 7.000 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Mission bei uns: In dieser Rolle kümmerst du dich um unser Vertriebsgebiet in Süddeutschland, weshalb es keine Voraussetzung ist, von unserem Standort in Hagen aus zu arbeiten. So oder so setzt die Tätigkeit aber eine Reisebereitschaft voraus, da auch immer wieder Besichtigungen der jeweiligen Buchhandlungen dazugehören. Du sorgst dafür, dass Mängel und Schäden effizient bearbeitet und nachhaltig gelöst werden. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Vermietern, behältst Zuständigkeiten durch die Analyse von Mietverträgen im Blick und stellst mit einer sorgfältigen Stammdatenpflege eine verlässliche Datenbasis sicher. Durch die Prüfung von Rechnungen trägst du zusätzlich zur Transparenz in unseren Abläufen bei. Mit deinen Ideen unterstützt du außerdem aktiv die kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse.

Deine Aufgaben bei uns:

• Mängelbehebung & Schadensmanagement: du wirst aktiv in die Mängelbehebung und das Schadensmanagement eingebunden.
• Koordination: in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Vermietern koordinierst du die Mängelbehebungen und findest Lösungen.
• Analyse von Mietverträgen: Mietverträge analysierst du gezielt, um Zuständigkeiten klar festzustellen.
• Stammdatenpflege: die Stammdatenpflege liegt in deinen Händen – du sorgst dafür, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.
• Rechnungsprüfung & -erfassung: auch die Erfassung und Prüfung von Rechnungen gehört zu deinem Aufgabenbereich.
• Prozessoptimierung: bei der Optimierung unserer internen Prozesse (KVP) bringst du frische Ideen und neue Ansätze ein.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Facility Management.
• Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Immobilienwirtschaft sind von Vorteil.
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Facility Management, idealerweise in einem Unternehmen des filialisierten Handels.
• Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsmanagement.
• Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Excel, SAP und CAFM-Systemen.
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.

Das bieten wir dir:

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.