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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die logistischen Prozesse und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Thalia, ein führendes Buchhandelsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, persönliche Weiterbildung, Teamspirit und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Thalia und bring Geschichten auf den Weg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Logistik.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierewege und ein offenes, unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Seit über 100 Jahren steht Thalia für Geschichten, die Menschen bewegen. Was 1919 als kleine Buchhandlung in Hamburg begann, ist heute eines der größten Buchhandelsunternehmen im deutschsprachigen Raum – mit über 500 Buchhandlungen, einem starken Onlineshop und der Thalia-App. Doch hinter all dem steckt eine logistische Leistung, die genau das möglich macht: Bücher und Produkte zur richtigen Zeit an den richtigen Ort zu bringen. Und jetzt gehen wir einen Schritt weiter: Mit dem Projekt "Log25" bauen wir eine moderne, zukunftssichere Logistiklösung auf. Unser Ziel: Unabhängig und flexibel auf die Anforderungen des stationären Handels und des eCommerce reagieren zu können. Dabei setzen wir auf smarte Prozesse, nachhaltige Konzepte und ein starkes Team, das Lust hat, die Zukunft von Thalia aktiv zu gestalten. Wenn du Prozesse genauso spannend findest wie Bücher – dann mach mit uns den nächsten Schritt und bring Geschichten auf den Weg.
Deine Mission bei uns:
- Logistik: Du verantwortest die reibungslose Abwicklung der operativen logistischen Prozesse im täglichen Geschäftsbetrieb.
- Fremdfirmenbetreuung: Organisation und administrative Begleitung von externen Dienstleistern, inklusive Terminabstimmung und Dokumentation der erbrachten Leistungen.
- Angebots- & Ausschreibungsmanagement: Mitarbeit bei der Prüfung von Angeboten sowie bei der Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen im Bereich Wartung und Instandhaltung.
- Wareneingangsprüfung: Du klärst Differenzen im Wareneingang und sorgst für die Dokumentation und Nachverfolgung.
- Qualitäts- & Sicherheitsstandards: Unterstützung bei der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Qualität, z. B. durch Kontrolle von Wartungsnachweisen.
- Reporting & Kennzahlenpflege: Erstellung und Pflege von regelmäßigen Auswertungen zu Wartungskennzahlen (KPIs), inklusive Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Analyse.
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten: Du unterstützt das Team mit vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskauffrau/ -mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Grundlegendes kaufmännisches Wissen sowie Erfahrung im Bereich Logistik.
- Hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich aktiv in ein bestehendes Team einzubringen.
- Gültiger Führerschein und Mobilität im Logistikbetrieb.
Das bieten wir dir:
- Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:
- Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
- Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
- Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
- Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Thalia / buch.de internetstores AG
Kontaktperson:
Thalia / buch.de internetstores AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Thalia in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Thalia arbeiten oder im Logistikbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Thalia, insbesondere über "Log25". Zeige, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen direkt zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter bei Thalia brennst.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Bereich Logistik und wie du diese in der Praxis angewendet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Achte auf die Struktur!: Eine klare und übersichtliche Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Verwende Absätze und Überschriften, um wichtige Punkte hervorzuheben. So bleibt alles schön organisiert und wir finden schnell, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thalia / buch.de internetstores AG vorbereitest
✨Informiere dich über Thalia
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Werte von Thalia verschaffen. Verstehe, wie das Unternehmen funktioniert und welche Rolle die Logistik dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Logistik und kaufmännische Tätigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Logistik oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit bei Thalia wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit verdeutlichen.