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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Warenflüsse und sorge für reibungslose Abläufe zwischen Lagern und Shops.
- Arbeitgeber: Thalia Retail Concepts – bring Bücher direkt in den Alltag der Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, persönliche Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Erlebe Teamspirit und Vielfalt in einer modernen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von Thalia aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Logistik oder Supply Chain.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Thalia Retail Concepts – Geschichten dort, wo Menschen sie entdecken möchten. Mit Thalia Retail Concepts (TRC) bringen wir Bücher und Inspiration direkt in den Alltag unserer Kundinnen und Kunden. Als Teil des Thalia-Netzwerks bieten wir unsere Produkte in Form von Shop-in-Shop-Lösungen in Supermärkten, Drogerien und anderen Einzelhandelsgeschäften an. Unser Ziel: Geschichten und Lesefreude auch außerhalb der klassischen Buchhandlung zugänglich zu machen. TRC steht für flexible Konzepte und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Unsere Teams kümmern sich um die sorgfältige Auswahl des Sortiments, die Gestaltung der Verkaufsflächen und die regelmäßige Betreuung der Shops vor Ort. Damit schaffen wir nicht nur zusätzliche Berührungspunkte mit unseren Kundinnen und Kunden, sondern erweitern auch die Möglichkeiten, wie Bücher in den Alltag integriert werden können.
Wenn du Lust hast, Teil eines dynamischen und innovativen Bereichs zu werden, in dem Kundennähe und die Liebe zum Detail im Fokus stehen, dann bist du bei Thalia Retail Concepts genau richtig.
Hinweis: Bitte beachte, dass die Stelle auch in Teilzeit besetzt werden kann.
Stellenbeschreibung
Als Assistant Manager Warensteuerung (m/w/d) bist du das organisatorische Bindeglied zwischen Lagern, Shops und externen Dienstleistern: Du behältst Bestellungen, Warenflüsse und Systemdaten im Blick, koordinierst Abstimmungen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse effizient, transparent und reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben bei uns:
- Operative Bestellabwicklung: Du führst Bestellungen zuverlässig durch, verfolgst offene Vorgänge und sorgst für eine termingerechte und saubere Abwicklung im Tagesgeschäft.
- Reklamations- und Retourenbearbeitung: Du bearbeitest Reklamationen bei fehlender oder fehlerhafter Ware sowie Rückläufer strukturiert, lösungsorientiert und in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen.
- Remissions- und Korrekturprozesse: Du unterstützt bei der Abwicklung von Remissionen, Kaufretouren und Makulaturen und stellst eine korrekte systemische Bearbeitung sicher.
- System- und Datenpflege: Du pflegst Bestell-, Bewegungs- und Korrekturdaten sorgfältig in SAP, prüfst Buchungen und trägst aktiv zu einer hohen Datenqualität bei.
- Schnittstellenkoordination: Du stimmst dich eng mit Lagerstandorten, Logistikdienstleistern, Shops und internen Fachbereichen ab und bist ein verlässlicher Ansprechpartner für operative Fragestellungen.
- Bearbeitung des operativen Tagesgeschäfts: Du übernimmst Anfragen aus dem Postfach, koordinierst Abholaufträge und unterstützt bei allen organisatorischen Themen rund um den Warenfluss.
- Prozessverbesserung im Alltag: Du erkennst Unstimmigkeiten in Abläufen, bringst Verbesserungsideen ein und unterstützt dabei, Prozesse effizienter und robuster aufzustellen.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Warenwirtschaft oder Supply Chain.
- Ein gutes Verständnis für logistische Prozesse sowie die Fähigkeit, sich schnell und sicher in neue Abläufe und Systeme einzuarbeiten.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie praktische Erfahrung mit SAP-Warenwirtschaftssystemen.
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Erfahrung im Erstellen, Analysieren und Interpretieren von Reports und Kennzahlen.
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifend und lösungsorientiert zusammenzuarbeiten.
Zusätzliche Informationen:
Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:
- Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
- Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
- Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
- Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
- Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
- Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.
Assistant Manager Logistics Operations / Warensteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Thalia Retail Concepts
Kontaktperson:
Thalia Retail Concepts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Manager Logistics Operations / Warensteuerung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Manager Warensteuerung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Thalia arbeiten oder im Logistikbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Thalia Retail Concepts, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Warensteuerung. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, Verbesserungsvorschläge einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Manager Logistics Operations / Warensteuerung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du zu uns passt.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Logistik oder Warenwirtschaft. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thalia Retail Concepts vorbereitest
✨Verstehe die Logistikprozesse
Mach dich mit den logistischen Abläufen und Systemen vertraut, die Thalia Retail Concepts nutzt. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für Warenflüsse und Bestellabwicklungen hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle als Assistant Manager Warensteuerung zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Reklamationsbearbeitung oder Prozessverbesserung zeigen. Wenn du im Interview von realen Situationen erzählst, kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen strukturierten Arbeitsansatz besser demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Position viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen oder externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierewegen bei Thalia zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig Teil des Unternehmens sein möchtest. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.