Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei Datenanalyse und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Thalia Retail Concepts – bring Bücher in den Alltag der Menschen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Erlebe Teamspirit und Vielfalt in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Thalia und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute analytische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Thalia Retail Concepts – Geschichten dort, wo Menschen sie entdecken möchten. Mit Thalia Retail Concepts (TRC) bringen wir Bücher und Inspiration direkt in den Alltag unserer Kundinnen und Kunden. Als Teil des Thalia-Netzwerks bieten wir unsere Produkte in Form von Shop-in-Shop-Lösungen in Supermärkten, Drogerien und anderen Einzelhandelsgeschäften an. Unser Ziel: Geschichten und Lesefreude auch außerhalb der klassischen Buchhandlung zugänglich zu machen. TRC steht für flexible Konzepte und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Unsere Teams kümmern sich um die sorgfältige Auswahl des Sortiments, die Gestaltung der Verkaufsflächen und die regelmäßige Betreuung der Shops vor Ort. Damit schaffen wir nicht nur zusätzliche Berührungspunkte mit unseren Kundinnen und Kunden, sondern erweitern auch die Möglichkeiten, wie Bücher in den Alltag integriert werden können.
Wenn du Lust hast, Teil eines dynamischen und innovativen Bereichs zu werden, in dem Kundennähe und die Liebe zum Detail im Fokus stehen, dann bist du bei Thalia Retail Concepts genau richtig.
Stellenbeschreibung
Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) unterstützt du die Einkaufsleitung im Bereich Buch bei der Datenaufbereitung, Dokumentation und Prozessunterstützung sowie im operativen Tagesgeschäft. Mit deinem analytischen Verständnis bereitest du relevante Einkaufs-, Lieferanten- und Bestandsdaten auf, erstellst Auswertungen und trägst so aktiv zur fundierten Entscheidungsfindung im Einkauf bei. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachabteilungen und Lieferanten zusammen und unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Systemen.
Deine Aufgaben bei uns:
- Operative Einkaufsunterstützung: Du unterstützt die Teamleitung Buch bei operativen Einkaufstätigkeiten, insbesondere bei der Vorkaufserstellung und Bedarfsplanung.
- Datenanalyse und Reporting: Du bereitest Einkaufs-, Lieferanten- und Bestandsdaten auf, analysierst diese und leitest relevante Erkenntnisse zur Unterstützung von Einkaufsentscheidungen ab.
- Auswertungen und Kennzahlen: Du entwickelst und erstellst regelmäßige Reports, Auswertungen und Kennzahlenmodelle für die Einkaufsleitung.
- Dokumentation und Prozessunterstützung: Du unterstützt bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen und sorgst für eine strukturierte Abbildung von Einkaufsprozessen.
- Stammdatenpflege und Systemüberwachung: Du überwachst Stammdaten im ERP-System sowie relevante Lieferanten-, Termin- und Bestandsinformationen und stellst deren Qualität sicher.
- Schnittstellenmanagement: Du stimmst dich eng mit internen Fachabteilungen und externen Lieferanten ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Qualifikationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Supply Chain oder Betriebswirtschaft.
- Erste Berufserfahrung in einer analytisch geprägten Sachbearbeitungsfunktion ist wünschenswert.
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
- Erfahrung in der Erstellung von Vorkaufsberichten und Kennzahlenanalysen von Vorteil.
- Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und strukturiert aufzubereiten.
- Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Zusätzliche Informationen
Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:
- Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
- Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
- Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
- Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
- Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
- Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.
Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) Arbeitgeber: Thalia Retail Concepts
Thalia Retail Concepts ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem starken Teamgeist und einer modernen Unternehmenskultur fördert Thalia die Kreativität und Eigenverantwortung seiner Mitarbeiter, während gleichzeitig eine wertschätzende und unterstützende Atmosphäre geschaffen wird. Die Kombination aus attraktiven Benefits wie Company Bike und ÖPNV-Vergünstigungen sowie der Möglichkeit, aktiv an der Zukunft des Unternehmens mitzugestalten, macht Thalia zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Thalia Retail Concepts bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Thalia Retail Concepts einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thalia Retail Concepts vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
