Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Thamke GmbH – ein etabliertes Unternehmen im Bauwesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Persönliche Zusammenarbeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde zur Vertrauensperson der Geschäftsführung und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent.
Die Thamke GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich hochwertiger Ein- und Mehrfamilienhäuser. Wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen, einem hohen Anspruch an unsere Arbeit und einem klaren Ziel: Dinge sollen funktionieren – zuverlässig, professionell und lösungsorientiert. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz (m/w/d) auf zunächst 20-Stunden-Basis, mit Perspektive auf Vollzeit.
Deine Rolle bei uns
Als persönliche Assistenz arbeitest du eng und direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Du bist nah am täglichen Geschehen und bekommst einen umfassenden Einblick in die Abläufe und Entscheidungen unseres Unternehmens. Dabei geht es nicht nur darum, einzelne Aufgaben abzuarbeiten. Wir möchten eine Person, die mitdenkt, Zusammenhänge versteht, Prioritäten erkennt und der Geschäftsführung im Alltag wirklich den Rücken freihält. Du wirst zu einer wichtigen Vertrauensperson und zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Partnern und Team. Die Zusammenarbeit ist persönlich, direkt und vielseitig. Viele Aufgaben entstehen spontan im Tagesgeschäft – deshalb ist es wichtig, dass du flexibel reagieren kannst, eigenständig Lösungen findest und dich auf unterschiedliche Situationen einstellen kannst.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
- Bearbeitung und Formulierung von E-Mails
- telefonische Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Betreuung und Pflege von Kundenkontakten
- Aufnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen
- Vorbereitung von Unterlagen und Informationen
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Vorgänge
- Organisation und allgemeine Büroverwaltung
- Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Themen
- eigenständige Übernahme von Aufgaben und deren vollständige Umsetzung
Das bringst du mit
Für uns steht deine Persönlichkeit an erster Stelle. Du bist eine Person, die:
- offen und kommunikativ auf Menschen zugeht
- freundlich, professionell und sicher mit Kunden umgeht
- diskret und absolut vertrauenswürdig ist
- sehr gut organisiert und strukturiert arbeitet
- selbstständig denkt und handelt
- Probleme erkennt und nach Lösungen sucht
- auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behält
- flexibel und belastbar ist
- Verantwortung übernimmt
- gerne dazulernt und sich in neue Aufgabenbereiche einarbeitet
- einen hohen Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit hat
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab 20h/Woche Arbeitgeber: Thamke Bauträger u Immobilien
Die Thamke GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem persönliche Entwicklung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die Eigenverantwortung und Flexibilität unserer Mitarbeiter. Zudem erwarten dich spannende Aufgaben und die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten, was dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensabläufe ermöglicht.
Kontaktdaten:
Thamke Bauträger u Immobilien Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab 20h/Woche erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Thamke Bauträger u Immobilien, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab 20h/Woche suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab 20h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Thamke Bauträger u Immobilien von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thamke Bauträger u Immobilien vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Thamke Bauträger u Immobilien ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Thamke Bauträger u Immobilien strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Thamke Bauträger u Immobilien zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Thamke Bauträger u Immobilien und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
