Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentralen Qualitätsmanagement - THD - Technische Hochschule Deggendorf

Teilzeit (20 Wochenstunden), befristet für zwei Jahre in Deggendorf. Bewerbungsfrist: 21.04.2026. Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der internen Akkreditierungsverfahren der THD.
• Vor- und Nachbereitung der Verfahren, Pflege der Gutachterliste im Wiki sowie Zusammenstellung und Aufbereitung aller Unterlagen zur Dokumentation.
• Teilnahme an sämtlichen Verfahren, Mitwirkung bei der Korrektur der Akkreditierungsberichte und Vorbereitung der Unterlagen zur Prüfung der Auflagenerfüllung.
• Organisatorische Betreuung der Sitzungen des Akkreditierungsgremiums, einschließlich Einrichtung der Cloud mit relevanten Unterlagen, Teilnahme an den Sitzungen, Protokollierung und Erstellung der Ergebnisprotokolle.
• Anpassung der Unterlagen nach Beschluss des Gremiums, Erstellung der Beschlussdokumente und Qualitätsberichte sowie Pflege der Akkreditierungsinformationen in ELIAS und auf der THD-Homepage.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement, Mitarbeit an Leitfäden, Pflege von Homepage, Wiki und weiteren Informationsplattformen, allgemeine Korrespondenz sowie Unterstützung im Rahmen der Systemreakkreditierung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung und erste Kenntnisse im Qualitätsmanagement, insbesondere in Bezug auf Abläufe und Prozesse an Hochschulen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Präzise, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement.
• Hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse im Office-Paket und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Erfahrungen im Bereich Hochschulakkreditierungen und Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Vorgaben sind von Vorteil.
• Interkulturelle Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Vergütung: Nach den Bestimmungen des TV-L, bewertet nach der Entgeltgruppe E9b TV-L bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen.

Unsere Benefits:

• Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter IT-Infrastruktur und modernen Tools.
• Finanzielle Vorteile und Zuschüsse des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Unterstützung bei der Wohnungssuche, Schule oder Kinderbetreuung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Internationales Umfeld mit Studierenden aus über 100 Nationen und Personalmobilität.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Regelungen für eine gute Work-Life-Balance.
• Gesundheitsförderung durch Hochschulsport, Betriebssport und bezuschusste Mahlzeiten.
• Expertise von drei Hochschulen im Promotionszentrum.
• Strukturierte Promotion mit Kursen zur Stärkung fachlicher und sozialer Kompetenzen.

Kontakt und Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet unser HRM-Team.