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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Drittmittelmanagement mit Buchhaltung und Organisation.
- Arbeitgeber: Technische Hochschule Deggendorf - Bayerns internationalste und am schnellsten wachsende Hochschule.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Forschung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung sowie MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Unterstützung bei Wohnungssuche und Kinderbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Teil- und Vollzeit (20 - 40 WoStd), befristet für 2 Jahre in Deggendorf.
Bewerbungsfrist: 10.05.2026. Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgabenschwerpunkte:
- Die Buchhaltung der Technologietransferzentren (TTZ) der Technischen Hochschule Deggendorf wird zentral am Campus Deggendorf von der Abteilung Drittmittelmanagement durchgeführt.
- Sie sind für die buchhalterische Betreuung der Technologietransferzentren zuständig. Dies umfasst insbesondere die Erledigung sämtlicher Buchungsvorgänge nach vorheriger Prüfung durch die Referatsleitung, die Durchführung und Überwachung von Terminüberweisungen sowie die Erstellung von Rechnungen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die ordnungsgemäße Archivierung und Ablage der zugehörigen Belege in analoger und digitaler Form und führen sowie pflegen interne Listen und Stammdaten.
- Zudem unterstützen Sie die Abteilungsleitung, die Referatsleitung und das Team durch buchhalterische Zuarbeiten, gegebenenfalls auch im Rahmen von Förderprojekten, durch das Erstellen von Excel-Übersichten, die Bearbeitung der Tagespost sowie durch die Koordination von Terminen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehreren Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (insbesondere Excel) wird vorausgesetzt.
- Wünschenswert sind Grundkenntnisse in der BAyHO sowie vertiefte Kenntnisse mit MBS FSV.
- Ein verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie Organisationstalent zählen zu Ihren Stärken.
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine präzise, selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E6 TV-L bewertet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Benefits:
- Moderner Arbeitsplatz: Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung.
- Vorteile und Zuschüsse: Finanzielle Vorteile und Zuschüsse des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarte Lohnsteigerungen.
- Vielfältige Unterstützung: Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung, Schule oder Kinderbetreuung (eigene Kindertagesstätte am Campus Deggendorf) und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Internationales Umfeld: Austausch mit Studierenden aus über 100 Nationen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit.
- Gesundheitsförderung: Kostenloser Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschusste, kalorienarme Mahlzeiten in unserer Mensa.
- Expertise von drei Hochschulen: Unterstützung bei einer Promotion an der THD mit exzellenter Praxisforschung.
- Strukturierte Promotion: Vorausschauendes Vorgehen bei Promotionsvorhaben zur Stärkung fachlicher und sozialer Kompetenzen.
Kontakt und Bewerbung:
Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team.
Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Drittmittelmanagement - THD - Technische Hochschule Deggendorf Arbeitgeber: THD - Technische Hochschule Deggendorf
Kontaktperson:
THD - Technische Hochschule Deggendorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Drittmittelmanagement - THD - Technische Hochschule Deggendorf
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Abteilung und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der THD arbeitet oder dort studiert hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die THD, ihre Projekte und die Abteilung Drittmittelmanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Hochschule hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Drittmittelmanagement - THD - Technische Hochschule Deggendorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle passt. Das macht einen großen Unterschied!
Sei präzise und strukturiert!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Betone deine Teamfähigkeit!: Da wir bei StudySmarter großen Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Klicke einfach auf den Button 'Jetzt bewerben' und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei THD - Technische Hochschule Deggendorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Hochschule Deggendorf verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Abteilung Drittmittelmanagement an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den angebotenen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlichem Wachstum, sondern auch, dass du langfristig an der Hochschule arbeiten möchtest.