Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Seminare und unterstütze Teilnehmer bei Online-Formaten.
- Unternehmen: Technische Hochschule Deggendorf - Bayerns internationalste Hochschule.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unterstützung bei Wohnungssuche und Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Auf geringfügiger Basis, ca. 6,5h, befristet für 2 Jahre in Deggendorf.
Bewerbungsfrist: 17.05.2026. Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgabenschwerpunkte:
- Organisatorische Betreuung von Weiterbildungsteilnehmenden vor Ort und in Online-Formaten.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarräumen, Betreuung während der Veranstaltungen sowie technische Unterstützung bei der Nutzung von Online-Plattformen wie Zoom oder MS Teams.
- Kommunikation mit Dozierenden zur Abstimmung organisatorischer Details.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z.B. Einladungsmanagement, Locationrecherche oder Ablaufkoordination.
- Pflege veranstaltungsbezogener Daten und Erstellung einfacher Auswertungen zur Qualitätssicherung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Gute Kenntnisse im kaufmännischen Bereich bzw. im Büromanagement sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.
- Erfahrung im Umgang mit virtuellen Plattformen wie MS Teams oder Zoom ist wünschenswert.
- Bereitschaft zur regelmäßigen Mitarbeit am Freitagnachmittag und Samstagvormittag.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägtes Serviceverständnis.
- Erfahrungen in der Organisation von Lehrveranstaltungen oder Seminaren, im Umgang mit Lehrmaterialien sowie grundlegendes Verständnis für Abläufe im Bildungs- oder Hochschulbereich sind von Vorteil.
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Benefits:
- Internationales Umfeld mit Studierenden aus über 100 Nationen.
- Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter IT-Infrastruktur und modernen Tools.
- Vielfältige Unterstützung bei der Wohnungssuche, Schule oder Kinderbetreuung.
- Finanzielle Vorteile und Zuschüsse des öffentlichen Dienstes.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance.
- Gesundheitsförderung durch kostenlosen Hochschulsport und bezuschusste Mahlzeiten.
Kontakt und Bewerbung:
Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Wir suchen: Assistenz (m/w/d) im Seminarmanagement - Deggendorf Arbeitgeber: THD - Technische Hochschule Deggendorf
Die Technische Hochschule Deggendorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld in einer dynamischen und internationalen Hochschule bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Work-Life-Balance fördert die THD nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes und einer unterstützenden Gemeinschaft, die Vielfalt und Innovation schätzt.
Kontaktdaten:
THD - Technische Hochschule Deggendorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen: Assistenz (m/w/d) im Seminarmanagement - Deggendorf erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der THD arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die THD, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Assistenz (m/w/d) im Seminarmanagement - Deggendorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Seminarmanagement bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Beweise deine Skills!:Erwähne spezifische Erfahrungen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Hast du schon mal mit MS Teams oder Zoom gearbeitet? Zeig uns, wie du diese Tools genutzt hast, um Veranstaltungen zu unterstützen oder zu organisieren!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Klicke einfach auf den Button 'Jetzt bewerben' und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei THD - Technische Hochschule Deggendorf vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Hochschule Deggendorf verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und das internationale Umfeld an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation von Veranstaltungen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Assistenz im Seminarmanagement zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da die Stelle auch technische Unterstützung bei Online-Veranstaltungen erfordert, solltest du dich mit Plattformen wie Zoom und MS Teams vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um den Teilnehmern ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, mit Dozierenden und Teilnehmern zu kommunizieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
