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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Sekretariat, unterstütze Führungskräfte und plane Meetings.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen in der Technologie- und Verteidigungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Job mit 63.000€ Jahresgehalt und Option auf Übernahme.
- Warum dieser Job: Erlebe internationale Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und weltweiten Geschäftsreisen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37800 - 88200 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Technologie- und Verteidigungsbranche, eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Standort Kassel.
Ihre Benefits:
- Einsatzdauer über Arbeitnehmerüberlassung 18 Monate, mit Option auf Übernahme
- 40 Std./Woche
- Gehalt: 63.000€ brutto Jahresgehalt
- Sicherer Einsatz in einem strukturierten, professionellen Umfeld
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit abwechslungsreichem Tätigkeitsbereich
- Möglichkeit, internationale Projekte und Geschäftsreisen zu begleiten
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Sekretariats, inklusive Verwaltung von Vorgängen und Ablagen
- Unterstützung der Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und internen Transporten
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Dienstreiseanträgen und Abrechnungen in SAP
- Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops, Konferenzen und Geschäftsreisen (national & international)
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgabe
- Entgegennahme und Weiterleitung von Korrespondenz sowie Telefonaten auf Deutsch und Englisch
- Protokollführung und Unterstützung bei Projekten bzw. internen Kleinprojekten
- Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Inhalten und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Fachliche Anleitung von Sekretärinnen im zugeordneten Bereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Zusatzqualifikationen im Bereich Assistenz oder in einem relevanten Fachgebiet
- Erfahrung in der Unterstützung bzw. Abwicklung von Projekten
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sichere Anwendung von MS Office
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, auch unter hoher Belastung
- Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Dienstleistungsorientiertes, souveränes und freundliches Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu weltweiten Geschäftsreisen
Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf gerne per E-Mail an betuel.wagner@adecco.de oder bewerben Sie sich direkt über LinkedIn.
Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: The Adecco Group
Kontaktperson:
The Adecco Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Assistenzposition passen, und vergiss nicht, deine SAP- und MS Office-Kenntnisse zu betonen!
Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist, sondern auch ein bisschen von deiner Persönlichkeit zeigen. Erzähl uns, was dich an der Technologie- und Verteidigungsbranche fasziniert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Beweise deine Organisationstalente: Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Meetings organisiert hast. Zeige uns, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Adecco Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich sprichst, bringe spezifische Situationen ein, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder deine SAP-Kenntnisse unter Beweis gestellt hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, freundlich und offen zu sein – ein souveränes Auftreten ist wichtig, besonders in einem internationalen Kontext.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. So kannst du besser einschätzen, ob die Position zu dir passt.