Assistenz im Einkauf – operativer Bereich (m/w/d)
Assistenz im Einkauf – operativer Bereich (m/w/d)

Assistenz im Einkauf – operativer Bereich (m/w/d)

Düsseldorf Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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The Adecco Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme den operativen Einkauf und sorge für reibungslose Beschaffungsprozesse.
  • Arbeitgeber: Weltmarktführer im Bereich Personaldienstleistungen mit innovativer Unternehmenskultur.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Tools für effizientes Arbeiten.
  • Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und spannende Perspektiven für deine Karriere.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1–3 Jahre Erfahrung im operativen Einkauf.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Über uns & die Position

Die Adecco Group ist der Weltmarktführer im Bereich Personaldienstleistungen. Werde Teil unseres Teams und unseres wegweisenden, zukunftsorientierten, proaktiven Unternehmens. Wir freuen uns auf dich als Operativen Einkäufer (m/w/d)! Du übernimmst den operativen Einkauf von indirekten Materialien und Dienstleistungen für unsere Stabsstellen und 250 Niederlassungen in Deutschland. Du sorgst dafür, dass unsere Beschaffung reibungslos läuft, Kosten im Blick bleiben und Prozesse effizient gestaltet werden.

Vollzeit | Düsseldorf | Befristet (18 Monate)

Deine Aufgaben

  • Operative Bestellabwicklung inkl. Bedarfsklärung, Angebotseinholung, -vergleich und -verhandlung
  • Durchführung kleinerer Einkaufsprojekte sowie Sicherstellung von Richtlinien-, Vertrags- und Compliance-Vorgaben
  • Steuerung von Dienstleistern inkl. Eskalationsmanagement bei Abweichungen
  • Unterstützung bei Auswertungen und Prozessoptimierungen
  • Ansprechperson für Beschaffungstools (Reise, Zahlungsanbieter, Webshops) sowie Vorbereitung und Abstimmung von Rechnungen

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch 1–3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf
  • Praxis in Beschaffungsprozessen im indirekten Einkauf sowie Grundkenntnisse im Vertragsrecht und in Verhandlungen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Bestell- und Webshop-Systemen
  • Gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, präzise Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Deine Perspektiven

  • Strukturiertes Onboarding mit Welcome Day und gezielter Einarbeitung – für einen erfolgreichen Start im Team
  • Breites Aufgabenspektrum mit Perspektiven für die Zukunft
  • Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen in interdisziplinären Teams

Arbeitsweise & Kultur

  • Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Offene Du-Kultur und kurze Entscheidungswege
  • Modernste Tools für effizientes Arbeiten

Vergütung & Rahmenbedingungen

  • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits über unser Mitarbeiterportal
  • Spannende Position in einem internationalen Unternehmen
  • Standort: Düsseldorf-Lörick (hybrid)

Assistenz im Einkauf – operativer Bereich (m/w/d) Arbeitgeber: The Adecco Group

Die Adecco Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf-Lörick eine dynamische und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung bietet. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen und zusätzlichen Benefits, die den Arbeitsalltag bereichern.
The Adecco Group

Kontaktperson:

The Adecco Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz im Einkauf – operativer Bereich (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Einkauf interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Adecco Group auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im operativen Einkauf und über die Adecco Group. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Einkauf – operativer Bereich (m/w/d)

Operative Bestellabwicklung
Bedarfsklärung
Angebotseinholung
Angebotsvergleich
Verhandlungsgeschick
Einkaufsprojekte durchführen
Richtlinien- und Vertragskenntnisse
Compliance-Vorgaben
Steuerung von Dienstleistern
Eskalationsmanagement
Prozessoptimierung
Umgang mit digitalen Bestell- und Webshop-Systemen
Gute Englischkenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position im operativen Einkauf interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im operativen Einkauf hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!

Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Adecco Group vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die Adecco Group und ihre Werte. Verstehe, wie sie den operativen Einkauf gestalten und welche Herausforderungen sie in diesem Bereich haben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im operativen Einkauf gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Bestellabwicklung und im Projektmanagement zu demonstrieren.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen im operativen Einkauf erfahren möchtest.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit zu unterstreichen.

Assistenz im Einkauf – operativer Bereich (m/w/d)
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Standort: Düsseldorf
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