Coordinateur Immobilier, Achats & Services Généraux 100% (h/f/d)

À propos de votre rôle chez nous

Adecco est le leader du marché des solutions en ressources humaines en Suisse et dans le monde. Grâce à votre vision et à votre sens de l'anticipation, vous contribuerez à façonner un avenir meilleur pour tous. Rejoignez notre équipe Procurement & Real Estate !

Votre mission:

• Assurer le support opérationnel et administratif des activités Achats, Gestion de Flotte, Immobilier d’Entreprise et Services aux Environnements de Travail, en garantissant une gestion efficace des contrats, factures, fournisseurs, services de bureau et installations.

Vos responsabilités

• Assurer le support administratif et financier en garantissant le traitement des factures, le suivi des approbations ainsi que la contribution aux activités budgétaires et de reporting.
• Coordonner la gestion de la flotte automobile en assurant le suivi du cycle de vie des véhicules, le respect des politiques internes et la gestion des relations avec les parties prenantes internes et externes.
• Soutenir l’administration immobilière en gérant les données locatives, les échéances contractuelles, les paiements de loyers et les activités liées aux bureaux.
• Piloter les services généraux et le facility management en coordonnant les prestataires, en veillant à la qualité des services et en assurant la gestion des équipements et des infrastructures de bureau.
• Contribuer aux activités Achats en soutenant les appels d’offres (RFP/RFQ), les analyses de marché, la gestion des fournisseurs et le respect des processus de gouvernance.
• Coordonner des projets liés à l’environnement de travail en assurant le suivi des fournisseurs, des budgets, des délais et des livrables.
• Assurer la gestion des contrats et des données en garantissant la qualité, la mise à jour et l’archivage des informations liées aux fournisseurs, aux bailleurs et aux contrats.
• Préparer et consolider les reportings et supports de communication tout en servant de point de contact pour les demandes opérationnelles.
• Contribuer à la conformité et à l’amélioration continue en participant aux audits, à l’optimisation des processus, aux initiatives de réduction des coûts et aux projets de digitalisation.

Ce que vous apportez

• Vous avez achevé une formation professionnelle (CFC) ou obtenu une maturité, et justifiez d’au moins une année d’expérience pratique dans un domaine administratif.
• Une expérience préalable dans les domaines des achats (Procurement) et de la gestion immobilière (Real Estate) constitue un atout.
• Vous êtes un excellent communicant et savez établir des relations de confiance durables avec vos différents interlocuteurs.
• Vous êtes proactif, rigoureux et possédez de solides compétences en négociation ainsi qu’une aisance avec les chiffres.
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, notamment Excel et Word. Connaissance de Microsoft PowerBI est un atout.
• Vous parlez couramment l’anglais ainsi que le français ou l’allemand. Toute langue supplémentaire constitue un avantage.

Vos avantages

• Un lieu de travail moderne et central.
• Un parcours d’intégration personnalisé ainsi qu’un accompagnement par un(e) collègue référent(e) (buddy).
• Une large offre de formations virtuelles et en présentiel.
• Un salaire compétitif et un programme de bonus lié à la performance.
• Des prestations sociales attractives, allant bien au-delà des exigences légales minimales.
• Au minimum 5 semaines de vacances.
• Un jour de congé pour votre anniversaire.
• Des offres avantageuses dans les domaines du sport, des voyages, de la mode, de la technologie et bien d’autres encore.

Ensemble, nous faisons la différence. Le Groupe Adecco Suisse est un leader dans le domaine des ressources humaines. Grâce à plus de 500 collaborateurs répartis sur 50 sites, nous accompagnons chaque année près de 30 000 talents dans leur parcours professionnel. Avec nos marques Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison et General Assembly, nous proposons aux entreprises des solutions RH complètes : du recrutement en intérim et en placement fixe à l’administration des salaires et à l’externalisation de processus, en passant par le développement et la mobilité des talents. Nous combinons l’expertise humaine et des solutions innovantes basées sur l’intelligence artificielle afin de rapprocher les talents et les entreprises. La diversité, l’égalité des chances et un environnement de travail inclusif sont au cœur de notre engagement et de nos actions.