Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufträgen und Unterstützung der Techniker im Facility Management.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Team und kurzen Kommunikationswegen.
- Vorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsplatz, gründliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einstiegsmöglichkeit für Berufseinsteiger und Gehalt bis 50.000 Euro/Jahr.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einer verantwortungsvollen Position mit echten Perspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, Teamarbeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Sie kommen frisch aus der Ausbildung oder bringen bereits Berufserfahrung mit? Bei unserem Kunden sind sowohl Berufseinsteiger (m/w/d) als auch erfahrene Fachkräfte (m/w/d) herzlich willkommen. Zur Verstärkung des Teams wird ein engagierter kaufmännischer / technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d) gesucht. In dieser Position koordinieren Sie Aufträge, unterstützen unsere Techniker im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Termine, Dokumentationen und Abläufe zuverlässig gesteuert werden.
Ihre Aufgaben
- Bedienung und Steuerung von Auftragstickets im CAFM-System
- Verteilung von Aufgaben an unsere Techniker (m/w/d)
- Erstellung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen sowie Angeboten
- Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen
- Warenannahme sowie Zuordnung zu den entsprechenden Aufträgen
- Digitale Dokumentation von Datensätzen, Aufträgen und Protokollen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in SAP und/oder einem CAFM-System sind wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team und an koordinierenden Aufgaben
Das bieten wir Ihnen
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit kaufmännischen und technischen Aufgaben
- Eine gründliche Einarbeitung
- Ein kollegiales Team und kurze Kommunikationswege
- Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine Einstiegsmöglichkeit für Berufseinsteiger (m/w/d) sowie Perspektiven für erfahrene Fachkräfte (Gehalt bis 50.000 Euro/Jahr)
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich einfach online oder senden Sie uns ihre Unterlagen an pv-frankfurt@adecco.de.
Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: The Adecco Group
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sowohl Berufseinsteigern als auch erfahrenen Fachkräften zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem kollegialen Team, kurzen Kommunikationswegen und einer verantwortungsvollen Position im Facility Management in Frankfurt am Main, fördern wir eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, die Ihre Karriere voranbringen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei The Adecco Group helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei The Adecco Group! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an The Adecco Group:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für The Adecco Group und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Adecco Group vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
