Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein engagiertes Team und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Marktführer im Bereich Human Resources mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit umfangreichen Schulungsangeboten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Umfelds und treibe echten Wandel voran.
- Qualifikationen: HR-Erfahrung und Führungspotenzial sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Über deine Rolle bei uns
Leadership trifft HR - deine Bühne beim Marktführer! Du willst nicht nur Prozesse managen, sondern aktiv mitgestalten und verändern? Du brennst für effiziente und standardisierte HR-Prozesse, hast Spass an Teamführung und möchtest in einem dynamischen Umfeld echten Wandel vorantreiben? Dann ist Adecco dein nächster Karriereschritt!
Als Leiter Shared Service Center und Administration übernimmst du die Verantwortung für ein engagiertes Team im Shared Service Center in Basel – mit Herz, Verstand und unternehmerischem Denken. Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Personaladministration und treibst aktiv die Digitalisierung, Prozessgestaltung, Standardisierung sowie kontinuierliche Transformation und Change-Initiativen voran.
Dein Verantwortungsbereich:
- Führung und Entwicklung eines Teams im Shared Service Center
- Gestaltung, Standardisierung und Optimierung von HR- und Admin-Prozessen
- Sicherstellung gesetzeskonformer und serviceorientierter HR-Transaktionen
- Zusammenarbeit mit Partnern und internen Stakeholdern
- Mitwirkung an Transformationsprojekten und Change-Initiativen
- Einführung und Optimierung von HR-Systemen und digitalen Tools
- Förderung einer positiven und leistungsorientierten Teamkultur
- Erste Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Mitarbeitende
- Unterstützung bei Projekten, Administration und Büroorganisation
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit HR-Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, HR oder Payroll-Prozessen
- Erste Führungserfahrung oder ausgeprägtes Leadership-Potenzial erforderlich
- Organisationstalent mit prozessorientierter und qualitätsbewusster Arbeitsweise
- Freude an Teamführung, Coaching und kontinuierlicher Weiterentwicklung
- Professionelles Auftreten auch in hektischen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch ein Plus
- Führerausweis Kat. B von Vorteil, nicht zwingend erforderlich
Deine Benefits:
- Moderner und zentraler Arbeitsplatz
- Personalisierte Einarbeitung und Begleitung durch eine/n Buddy
- Breites Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogenes Bonusprogramm
- Attraktive Sozialleistungen, die weit über das gesetzliche Minimum hinausgehen (z. B. unsere eigene Pensionskasse, private Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung)
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
- Vorteilsangebote für Sport, Reisen, Mode, Technologie u.a.
Zusammen machen wir den Unterschied. Die Adecco Gruppe Schweiz ist führend im Bereich Human Resources und begleitet mit über 500 Mitarbeitenden an 50 Standorten jährlich rund 30‘000 Talente. Mit unseren Marken Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly bieten wir Unternehmen ganzheitliche HR-Lösungen: von der Temporär- und Feststellenvermittlung über Lohnadministration und Outsourcing bis hin zu Talententwicklung und -mobilität. Dabei verbinden wir menschliche Expertise mit innovativen KI-Lösungen, um Talente und Unternehmen zusammenzubringen. Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.
Leiter Shared Service Center und Administration 100% (m/f/d) Arbeitgeber: The Adecco Group
Als international tätiges Unternehmen in der Brandschutz- und Sicherheitstechnik bieten wir Ihnen als Technischen Support Ingenieur (m/w/d) eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und kollegialen Umfeld. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Flexibilität des hybriden Arbeitens, während Sie an abwechslungsreichen und technisch anspruchsvollen Aufgaben arbeiten. Unser engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen sorgt dafür, dass Sie sich schnell einbringen und weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter Shared Service Center und Administration 100% (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf The Adecco Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch The Adecco Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Shared Service Center und Administration 100% (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei The Adecco Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Adecco Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie The Adecco Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
