Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und sorge für reibungslose Abläufe in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Erfolgreiches Einzelhandelsunternehmen mit Hauptsitz in Lübeck.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 6 Wochen Urlaub und Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf mentale Gesundheit und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Arbeitsumfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Einzelhandel mit deutscher Hauptverwaltung in Lübeck suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Office Management und sorgst für reibungslose administrative Abläufe in einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege und Organisation digitaler und physischer Ablagesysteme
- Erstellung von Reports sowie Kommunikation mit Vermietern und externen Partnern
- Verwaltung und Organisation von Verträgen
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen (Hotel- und Bahnbuchungen)
- Durchführung von Büroorganisation und Bestellungen
- Unterstützung bei Store-Neueröffnungen und projektbezogenen Aufgaben
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
Dein Profil:
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie gutes Prioritätenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das wird geboten:
- 20 Stunden Teilzeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (4- oder 5-Tage-Woche möglich)
- 1 Homeoffice-Tag pro Woche
- 6 Wochen Urlaub
- Erfolgsabhängiger Bonus
- 15 % Personalrabatt
- Angebote zur mentalen Gesundheit
- Kostenlose Getränke
- Kostenfreie Parkplätze
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Arbeitsort: Lübeck mit teilweise Homeoffice. Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive möglichem Starttermin.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: The Adecco Group
Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen aus dem Einzelhandel in Lübeck eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein modernes und internationales Arbeitsklima geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem attraktiven Paket an Zusatzleistungen wie 6 Wochen Urlaub und einem Erfolgsbonus fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier erwartet dich ein kollegiales Team, das Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und sprich mit anderen Office Managern oder Personalverantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Das kann oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben würden.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in Kontakt mit den richtigen Leuten zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Positionen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Adecco Group vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Wenn du verstehst, was das Unternehmen ausmacht, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast – das bleibt im Gedächtnis!
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Priorisierung und Planung zu erläutern. Vielleicht hast du ein Tool oder eine Technik, die dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Interviewer!
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit internationalen Partnern kommunizieren wirst, betone deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
