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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Ein- und Austritte, Personalakten und Gehaltsabrechnungen.
- Arbeitgeber: Adecco Group ist einer der größten Personaldienstleister weltweit mit einem hervorragenden Ruf.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Strukturierte Einarbeitung, modernes Arbeitsumfeld und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern eine Kultur der Vielfalt und Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)
Über die Rolle
Unseren hervorragenden Ruf als einer der größten Personaldienstleister der Welt konnten wir in den letzten Jahren national als auch international weiter festigen. Unser großes Engagement wurde uns nun erneut bestätigt: Weltweit sind wir als Adecco Group Germany einer der größten Anbieter im Bereich Personaldienstleistung.
Was Du tun wirst
- Administrative Bearbeitung der Ein- und Austritte
- Erstellen und Pflegen der Personalakten (Stamm- und Lohnteil)
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen (für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeiter*innen)
- Du kümmerst Dich um das Vertragswesen der externen Mitarbeiter*innen und Kunden
- Verantwortung für die Administration der Stamm- und Bewegungsdaten
- Erstellen und Versenden der Rechnungen an unsere Kunden
- Die Bearbeitung von Spezialfällen, wie z.B. Mutterschutz o.ä. gehört ebenso zu Deinen Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Niederlassungen, die Hauptverwaltung, externe Institutionen sowie Projektmitarbeiter*innen in allen administrativen personalrelevanten Fragen
Über Dich
- Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert
- Erfahrung: (Erste) Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sind wünschenswert und erleichtern Dir Deinen Einstieg bei uns
- IT- Kenntnisse: Du kannst mit Microsoft Office sicher umgehen
- Deine Arbeit: Du besitzt eine selbstständige sowie gewissenhafte Arbeitsweise und überzeugst mit verbindlichem Auftreten und persönlichem Engagement. Zudem sprichst Du gut und sicher Deutsch
- Teamgeist: Du hast Spaß in großen Teams zu arbeiten und besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung
Warum du uns wählen solltest
- Willkommen: Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld, in dem es Spaß macht zu arbeiten.
- Unbefristet: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit bei der Adecco Group.
- Mitarbeiterkonditionen: Bei uns wird Leistung belohnt! Wir bieten Dir ein attraktives Gehaltspaket mit 12 Gehältern. Du profitierst von vielfältigen Sozialleistungen, Mitarbeitervergütungen und Rabatten.
- Moderner Arbeitsplatz: Mitarbeiterveranstaltungen und moderne Räumlichkeiten sorgen für Abwechslung im Alltag.
- Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem, 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (z.B. Homeoffice).
- Weiterentwicklung: Bei uns kannst Du Dich in unserer hauseigenen Akademie zum Fachexperten weiterentwickeln und von den Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns profitieren.
- Kunterbunt statt Trist: Bleib Dir treu. Egal ob Hemd, Hoodie oder Bluse, arbeite, wie Du Dich wohlfühlst. Individualität wird bei uns großgeschrieben.
Eine Reise, um das Beste aus dir herauszuholen
Wir glauben, dass ein transparenter Einstellungsprozess Dir dabei helfen kann, Dich optimal vorzubereiten und dabei Du selbst zu sein. Als globales Unternehmen mit mehreren Marken und einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben kann unser Bewerbungsverfahren variieren.
Auf unserer Karriereseite findest Du einige der wichtigsten Schritte, die Dich auf Deinem Weg erwarten.
Als einer der weltweit größten Arbeitgeber glauben wir an Talente, nicht an Labels und konzentrieren uns auf die vielfältigen und einzigartigen Fähigkeiten, die unsere Mitarbeiter:innen mitbringen. Wir tolerieren keine rechtswidrige Diskriminierung oder Belästigung von Mitarbeiter:innen oder Kandidat:innen in keiner Phase des Prozesses. Wir bemühen uns, eine Wir-Kultur zu fördern, eine Umgebung, in der jeder sich entwickeln und sich gebraucht fühlen kann und in die Unterschiede respektiert und geschätzt werden. Unser Engagement für Gleichberechtigung, Chancengleichheit, Eingliederung und Vielfalt sind Teil unseres umfassenderen Engagements für die Anerkennung der grundlegenden Menschenrechte in unserer gesamten Wertschöpfungskette. Die Adecco Group ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und Gleichberechtigung zu sein.
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Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: The Adecco Group
Kontaktperson:
The Adecco Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Personaladministration. Verstehe die Prozesse rund um Ein- und Austritte sowie die Gehaltsabrechnung, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Adecco, um Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe präsentieren, die deine Fähigkeiten in der Anwendung dieser Software demonstriert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Adecco Group und ihre Werte. Verstehe, was sie als Arbeitgeber auszeichnet und welche Erwartungen sie an ihre Mitarbeiter haben.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen in der Personaladministration. Dein Anschreiben sollte deine Motivation für die Position und deine Fähigkeiten klar darlegen.
Anpassung der Bewerbung: Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Erfahrung in der Sachbearbeitung hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und den richtigen Ton.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Adecco Group vorbereitest
✨Bereite Dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Rolle stark auf die Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie die Pflege von Personalakten fokussiert ist, solltest Du Dich mit diesen Themen vertraut machen. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine IT-Kenntnisse
Du solltest sicher im Umgang mit Microsoft Office sein. Bereite Dich darauf vor, Deine Kenntnisse in Excel oder Word zu demonstrieren, da diese Programme für die Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Rechnungen wichtig sind.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In dieser Position bist Du Ansprechpartner*in für verschiedene Institutionen und Mitarbeiter*innen. Stelle sicher, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst und Beispiele gibst, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Teamgeist und Dienstleistungsorientierung zeigen
Die Rolle erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung und Teamarbeit. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie Du in einem Team gearbeitet hast und wie Du anderen geholfen hast, um Deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
