Chief of Staff & Director of Special Projects

Chief of Staff & Director of Special Projects

Vollzeit 150000 - 175000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
The AI Education Project

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Kommunikation und strategische Projekte für eine gemeinnützige Organisation im Bildungsbereich.
  • Unternehmen: aiEDU, eine innovative Non-Profit-Organisation, die Bildungsgerechtigkeit fördert.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich, bis zu 40% Reisen innerhalb der USA.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und setze dich für Chancengleichheit ein.
  • Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in Strategie und Kommunikation, hohe AI-Kompetenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 150000 - 175000 € pro Jahr.

Über aiEDU: Das AI Education Project (aiEDU) ist eine wachsende 501(c)(3) Non-Profit-Organisation, die gerechte Bildungserfahrungen schafft, um Lernende überall mit KI-Kompetenz zu begeistern und zu ermächtigen. Wir bilden Schüler aus, insbesondere solche, die überproportional von künstlicher Intelligenz und Automatisierung betroffen sind, und vermitteln ihnen das konzeptionelle Wissen und die Fähigkeiten, die sie benötigen, um als zukünftige Arbeiter, Schöpfer, Verbraucher und Bürger erfolgreich zu sein.

Über die Rolle: Der Chief of Staff des CEO ist eine hochgradig vertrauensvolle Rolle, die entscheidend für das Wachstum und den Einfluss von aiEDU ist. Sie werden der engste Denkpartner des CEO sein und dessen Reichweite erweitern, seine Stimme schärfen und die Arbeit übernehmen, die prägt, wie aiEDU in der Welt wahrgenommen wird. Dies ist eine bewusst gemischte Rolle, die für einen Kommunikator mit den Instinkten eines Operators geschaffen wurde. Sie schreiben mit Vielfalt und Präzision und können in der Stimme eines anderen Führers denken. Sie lesen Menschen, Räume und Stakeholder genau und gehen sensibel mit heiklen Situationen um. Außerdem arbeiten Sie gut mit Ungewissheit und bewegen sich von einer halbformulierten Idee zu einem abgeschlossenen Ergebnis, ohne auf jeden Schritt warten zu müssen.

Ihre Verantwortlichkeiten:

  • Leitung des Büros des CEO, Koordination der Prioritäten des CEO in Übereinstimmung mit den organisatorischen Bedürfnissen.
  • Bereitstellung strategischer Unterstützung für externe Kommunikation — Bearbeitung eingehender Kommunikation, Entwurf von Antworten und Sicherstellung einer zeitnahen Nachverfolgung.
  • Verwaltung und Bearbeitung von Meetinganfragen im Namen des CEO, eigenständige Teilnahme an Meetings, wo es angemessen ist, sowie Vorbereitung von Briefings und Materialien für wichtige Engagements.
  • Handeln als Proxy des CEO bei Entscheidungen und Nachverfolgungen, Übernahme der nächsten Schritte und Sicherstellung, dass nichts durch die Maschen fällt.
  • Zusammenarbeit mit dem EA des CEO bei der Planung, Reisen, Ausgaben und Verwaltung des Posteingangs.

Kommunikation & Marketing:

  • Leitung und Verantwortung für die Kommunikationsstrategie des CEO, einschließlich der Entwicklung und Pflege von Inhalten für Thought Leadership über Substack, LinkedIn und andere Kanäle.
  • Leitung und Verantwortung für die Medienbeziehungen des CEO und der Führungskräfte.
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Präsentationen und Materialien für Workshops.
  • Management des Leiters Kommunikation, der für die taktische Umsetzung der Marketing- und Kommunikationsstrategie von aiEDU verantwortlich ist.

Sonderprojekte:

  • Bereitstellung von Kapazitäten zur Inkubation neuer Initiativen, Partnerschaften oder Projekte in ihren frühesten Phasen.
  • Entwicklung leichter, KI-gestützter Werkzeuge und Arbeitsabläufe, die das Büro des CEO und die Kommunikationsfunktion schneller und agiler machen.
  • Programmmanagement des aiEDU Advisory Board, Organisation von Meetings und regelmäßigen Updates.

Über Sie: Sie könnten gut zu dieser Rolle passen, wenn Sie:

  • 7+ Jahre Erfahrung in Rollen haben, die Strategie, Kommunikation und schnelle Ausführung verbinden.
  • Außergewöhnliche schriftliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen.
  • Hohe Vertrautheit mit KI-Tools haben.
  • Starke Projektmanagementfähigkeiten besitzen.
  • Eine hohe emotionale Intelligenz und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten haben.
  • Eine proaktive Haltung und ein Ownership-Mentalität besitzen.
  • Eine Leidenschaft für Gerechtigkeit in der Bildung und einen echten Glauben an die Mission von aiEDU haben.

Gleichstellung der Chancen: Das AI Education Project ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben, dass der Aufbau und die Stärkung eines vielfältigen Teams eine strategische Notwendigkeit in unserer Arbeit ist.

Chief of Staff & Director of Special Projects Arbeitgeber: The AI Education Project

aiEDU ist ein herausragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für Chancengleichheit in der Bildung einsetzt und eine positive, unterstützende Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, bietet aiEDU nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch umfassende Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Fähigkeiten zu erweitern und einen bedeutenden Einfluss auf die Zukunft der Bildung zu haben. Hier haben Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das innovative Projekte vorantreibt und sich für eine gerechtere Gesellschaft engagiert.

The AI Education Project

Kontaktdaten:

The AI Education Project Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff & Director of Special Projects mit Bravour zu bestehen

Strategische Kommunikation
Projektmanagement
Analytisches Denken
Interpersonelle Fähigkeiten
Hohe emotionale Intelligenz (EQ)
Erfahrung mit KI-Tools
Inhaltserstellung