Controller/ Unterstützung Buchhaltung (all genders)

Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufregenden Events. In unseren Locations haben wir Apartments für unsere Bewohner*in, die mehrere Monate bei uns leben und Hotelzimmer für unsere Gäste. Unser Ziel ist es, die beste Community aus inspirierenden und weltoffenen Menschen zusammen zu bringen, die miteinander leben, sich connecten, Spaß haben und gemeinsam Neues schaffen.

Wir sind ein kleines, dynamisches Team und glauben daran, dass jede Idee die Berechtigung hat den Unterschied zu machen. Wir suchen Teammitglieder, die sich leidenschaftlich einbringen und Lust haben mit uns die Zukunft des Wohnens zu etablieren und die beste Community der Welt zu schaffen!

Aufgaben

• In dieser Rolle erwartet dich ein breites Spektrum aus Buchhaltung und Controlling.
• Du wirst Teil unseres Finanzteams und arbeitest über verschiedene Gesellschaften hinweg mit rund 150.000 Buchungen im Jahr.
• Sorgst für eine gründliche und detailgenaue laufende Buchhaltung bis auf Belegebene.
• Analysierst Zahlen, verstehst Abweichungen und schaffst fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.
• Detailgenaue Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Intercompany-Abstimmungen und -Abrechnungen zwischen den Gesellschaften.
• Administration des Zahlungsverkehrs.
• Aktive Unterstützung bei den kommenden Jahresabschlüssen nach HGB (Bilanz, GuV, Cashflow).
• Pflege und Umsetzung des monatlichen Reportings inklusive BWA-Kommentierung.
• Analyse von Soll-Ist-Abweichungen sowie Ableitung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen.
• Erstellung von Budgets, Forecasts, Reports und Liquiditätsübersichten für interne und externe Stakeholder.
• Abstimmung mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzverwaltung.

Qualifikation

• Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Intercompany), idealerweise in einem Multi-Entity-Umfeld oder aus einer Position mit breiter Eigenverantwortung.
• Erfahrung in der detailgenauen Rechnungsprüfung und Kontierung sowie ein fundiertes Verständnis von HGB-Abschlüssen, idealerweise mit Erfahrung in der Mitarbeit an Jahresabschlüssen.
• Controlling-Kompetenz: Du leitest aus Zahlen KPIs, Forecasts und betriebswirtschaftliche Maßnahmen ab.
• Sicherer Umgang mit DATEV ist Voraussetzung sowie ausgeprägte Excel-Skills.
• Schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Eigenständigkeit und ein gutes Auge fürs Detail.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das ist ein Plus:

• Erste Erfahrung mit BI-Tools und im Aufbau von Reporting-Strukturen von Grund auf.
• Hintergrund in Hospitality, Real Estate oder einem Multi-Entity-Setup.
• Interesse an Automatisierung und Prozessoptimierung (API-Schnittstellen, Buchungsautomatisierung).

Benefits

• Die Möglichkeit, an einem aufstrebenden, innovativen Geschäftsmodell zu arbeiten, das die Zukunft des Wohnens in Metropolen auf der ganzen Welt aktiv gestaltet.
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen, bei dem du die Chance hast, deinen Einfluss geltend zu machen und aktiv zum Erfolg beizutragen.
• Eine Start-up-Kultur mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und einer positiven internationalen Arbeitsumgebung.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern und deine persönlichen Bedürfnisse zu berücksichtigen.