Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für Veranstaltungen und bringe unvergessliche Momente zum Leben.
- Unternehmen: Werde Teil der Bellezza Familie in einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte besondere Anlässe und begeistere Menschen mit deinen Organisationstalenten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement oder Kundenbetreuung ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Werde Teil der Bellezza Familie – wir freuen uns auf Dich! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sales & Events Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Als Sales & Events Coordinator bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Veranstaltungsanfragen – von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung des Events. Du verbindest Sales, Kundenbetreuung und Eventorganisation und sorgst gemeinsam mit unserem Service-, Küchen- und Marketingteam dafür, dass aus einer Anfrage ein unvergesslicher Moment wird.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Veranstaltungsanfragen & Sales-Pipeline: Du bearbeitest eingehende Anfragen über E-Mail, Telefon, Website, Social Media und weitere Kanäle und begleitest unsere Kund:innen durch den gesamten Verkaufsprozess – von der ersten Anfrage über Angebot und Optionierung bis zum Vertragsabschluss.
- Angebotserstellung & Verkauf: Du erstellst individuelle Angebote auf Basis unserer Vorlagen, kalkulierst Mindestumsätze und Menüoptionen und berätst unsere Kund:innen zu passenden Veranstaltungsformaten, Bereichen und Zusatzleistungen.
- Kundenkommunikation & Follow-up: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen und sorgst für eine persönliche, herzliche und lösungsorientierte Kommunikation.
- Event- & Dokumentenmanagement: Du erstellst und verwaltest Angebote, Verträge und Bestätigungen und stellst sicher, dass alle wichtigen Informationen vollständig im System hinterlegt sind.
- Kalender- & Kapazitätsmanagement: Du behältst den Überblick über angefragte und gebuchte Veranstaltungen und erkennst mögliche Kapazitätsengpässe frühzeitig.
- Kundenpflege & Stammdaten: Du pflegst unsere Kundendatenbank und dokumentierst relevante Informationen.
- Eventkoordination: Du übergibst alle relevanten Informationen rechtzeitig an die beteiligten Teams.
- Teamkommunikation & Reporting: Du dokumentierst wichtige Absprachen und Entscheidungen in unserem Event-Management-System.
- Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein und erkennst Verbesserungspotenziale in unseren Abläufen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise 2 bis 4 Jahre Erfahrung im Eventverkauf oder in der Kundenbetreuung.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Gespür für den richtigen Ton.
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit.
- Belastbarkeit und Ruhe in stressigen Situationen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Wir bieten:
- Attraktive Gehalts- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige persönliche sowie abteilungsübergreifende Jour fixe.
- Ein engagiertes und hochmotiviertes Team in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Gleitzeiten für eine ideale Work-Life-Balance.
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
- Günstige Fitness-/Wellness-Mitgliedschaft.
- Italienischer Kaffee und Energy-Protein-Riegel und vieles mehr for free.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.
Wir freuen uns auf Dich und darauf, Dich bald in der Bellezza Familie willkommen zu heißen!
Sales & Events Coordinator (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: The Bellezza Group
Bellezza ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein harmonisches Arbeitsklima und eine familiäre Unternehmenskultur fördert. In unserem modernen Restaurant im Herzen Münchens bieten wir nicht nur eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen in einem kreativen Team, das leidenschaftlich daran arbeitet, unvergessliche kulinarische Erlebnisse zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sales & Events Coordinator (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei The Bellezza Group interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales & Events Coordinator (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge The Bellezza Group damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei The Bellezza Group gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von The Bellezza Group genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von The Bellezza Group!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Bellezza Group vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von The Bellezza Group zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit The Bellezza Group ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
