Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Herzschlag unserer Events – von der Anfrage bis zur Durchführung.
- Unternehmen: Werde Teil der Bellezza Familie in einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Genieße italienischen Kaffee und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und begeistere unsere Kunden.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement oder Vertrieb ist ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Werde Teil der Bellezza Familie – wir freuen uns auf Dich! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sales & Events Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Als Sales & Events Coordinator bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Veranstaltungsanfragen – von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung des Events. Du verbindest Sales, Kundenbetreuung und Eventorganisation und sorgst gemeinsam mit unserem Service-, Küchen- und Marketingteam dafür, dass aus einer Anfrage ein unvergesslicher Moment wird. Dabei bist Du gleichermaßen Verkäufer:in, Gastgeber:in und Organisationstalent und hast Freude daran, unsere Kund:innen persönlich zu beraten, individuelle Veranstaltungen zu planen und unsere Eventbuchungen erfolgreich voranzutreiben.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Veranstaltungsanfragen & Sales-Pipeline: Du bearbeitest eingehende Anfragen über E-Mail, Telefon, Website, Social Media und weitere Kanäle und begleitest unsere Kund:innen durch den gesamten Verkaufsprozess – von der ersten Anfrage über Angebot und Optionierung bis zum Vertragsabschluss.
- Angebotserstellung & Verkauf: Du erstellst individuelle Angebote auf Basis unserer Vorlagen, kalkulierst Mindestumsätze und Menüoptionen und berätst unsere Kund:innen zu passenden Veranstaltungsformaten, Bereichen und Zusatzleistungen. Dabei hast Du Umsatzpotenziale und Abschlusswahrscheinlichkeiten im Blick.
- Kundenkommunikation & Follow-up: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen und sorgst für eine persönliche, herzliche und lösungsorientierte Kommunikation. Du führst die E-Mail-Korrespondenz, beantwortest Anfragen zeitnah und fasst bei offenen Angeboten aktiv nach.
- Event- & Dokumentenmanagement: Du erstellst und verwaltest Angebote, Verträge und Bestätigungen und stellst sicher, dass alle wichtigen Informationen wie Rechnungsadressen, Menüs, Sonderwünsche und unterschriebene Dokumente vollständig im System hinterlegt sind. Individuelle Menükarten koordinierst Du bei Bedarf mit unserem Grafikdesign.
- Kalender- & Kapazitätsmanagement: Du behältst den Überblick über angefragte und gebuchte Veranstaltungen, prüfst Verfügbarkeiten und erkennst mögliche Kapazitätsengpässe frühzeitig. Gemeinsam mit dem Team findest Du bei Bedarf alternative Termine oder passende Bereiche und vermeidest Doppelbuchungen.
- Kundenpflege & Stammdaten: Du pflegst unsere Kundendatenbank und dokumentierst relevante Informationen, Präferenzen und vergangene Veranstaltungen. So können wir wiederkehrende Kund:innen persönlich und auf Basis ihrer bisherigen Erfahrungen betreuen.
- Eventkoordination: Du übergibst alle relevanten Informationen rechtzeitig an die beteiligten Teams und stimmst Dich eng mit Service, Küche, Marketing und weiteren Ansprechpartner:innen ab, damit jedes Event optimal vorbereitet und durchgeführt werden kann.
- Teamkommunikation & Reporting: Du dokumentierst wichtige Absprachen und Entscheidungen in unserem Event-Management-System und stimmst Dich über unsere internen Kommunikationskanäle mit dem Team ab. Gleichzeitig behältst Du Deine relevanten Kennzahlen wie Anzahl der Anfragen, Abschlussquote, Umsatzentwicklung und Antwortzeiten im Blick und arbeitest kontinuierlich an deren Verbesserung.
- Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenziale in unseren Abläufen und unterstützt uns dabei, unsere Sales- und Eventprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ bringst Du relevante Berufserfahrung in der Veranstaltungskoordination, im Vertrieb oder in der gehobenen Gastronomie mit.
- Idealerweise 2 bis 4 Jahre Erfahrung im Eventverkauf, in der Veranstaltungsorganisation oder in der Kundenbetreuung, vorzugsweise in der Gastronomie, Hotellerie oder im Catering.
- Erfahrung in der Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, Angebotserstellung und Kundenbetreuung ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Gespür für den richtigen Ton – herzlich, professionell und lösungsorientiert.
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise – auch bei vielen parallel laufenden Anfragen und Veranstaltungen behältst Du den Überblick.
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude daran, individuelle Wünsche zu verstehen und passende Lösungen zu finden.
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein – Du erkennst, was zu tun ist, und packst selbstständig an.
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Service, Küche, Marketing und weiteren internen Ansprechpartner:innen.
- Belastbarkeit und Ruhe, auch wenn es in der Hochsaison oder kurz vor einer Veranstaltung einmal etwas turbulenter wird.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse sind ein Plus.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie E-Mail, Kalender und webbasierten Anwendungen.
- Erfahrung mit CRM- oder Event-Management-Systemen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wichtig ist, dass Du Dich schnell in neue Systeme und Prozesse einarbeitest.
Wir bieten
- Attraktive Gehalts- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige persönliche sowie abteilungsübergreifende Jour fixe für eine umfassende Kommunikation und eine konstruktive Feedback-Kultur.
- Ein engagiertes und hochmotiviertes Team in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Gleitzeiten für eine ideale Work-Life-Balance.
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
- Günstige Fitness-/Wellness-Mitgliedschaft bei Wellpass für Deine persönliche Gesundheitsförderung.
- Italienischer Kaffee und Energy-Protein-Riegel und vieles mehr for free.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Du liebst es, Menschen zu begeistern, behältst auch bei vielen Veranstaltungen den Überblick und hast Freude daran, aus besonderen Anlässen unvergessliche Erlebnisse zu machen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben. Wir freuen uns auf Dich und darauf, Dich bald in der Bellezza Familie willkommen zu heißen!
Sales & Events Coordinator (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: The Bellezza Group
Bellezza ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein harmonisches Arbeitsklima und eine familiäre Unternehmenskultur fördert. In unserem modernen Restaurant im Herzen Münchens bieten wir nicht nur eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen in einem kreativen Team, das leidenschaftlich daran arbeitet, unvergessliche kulinarische Erlebnisse zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sales & Events Coordinator (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei The Bellezza Group interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales & Events Coordinator (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge The Bellezza Group damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei The Bellezza Group gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von The Bellezza Group genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von The Bellezza Group!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Bellezza Group vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von The Bellezza Group zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit The Bellezza Group ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
