Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Career & Alumni Service bei spannenden Projekten und Social Media.
- Unternehmen: Berlin Professional School mit einem engagierten Team und kreativen Freiräumen.
- Vorteile: Teilzeitvertrag, Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Gesundheitsangebote am Campus Schöneberg.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem internationalen Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten, Microsoft Office Kenntnisse und Teamarbeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Stelle ist befristet bis zum 30. April 2028. Es handelt sich um eine Assistenz (m/w/d) im Career & Alumni Service an der Berlin Professional School (Campus Schöneberg). Der Vertrag richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 TV‑L Berliner Hochschulen und umfasst 38,07 % (15 Wochenstunden) der regulären wöchentlichen Arbeitszeit.
Ihre Aufgaben
- Hilfsarbeiten im Career & Alumni Service, darunter Unterstützung bei der Redaktion des Job-Newsletters, Pflege von Social‑Media‑Portalen, Rechercheaufgaben, Aufbereitung von Inhalten und Korrekturlesen.
- Dateneingabe und Aktualisierung von Datenbanken und Portalen.
- Allgemeine Hilfstätigkeiten bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Career & Alumni Service.
Ihr Profil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; gute Englischkenntnisse wünschenswert.
- Kenntnisse in Microsoft Office sowie Recherchekompetenz im Internet und im Umgang mit Social Media.
- Zuverlässige, serviceorientierte und organisierte Persönlichkeit, die flexibel, lern- und einsetzungsbereit ist, eigenständig im Team arbeitet und sich in einer internationalen Arbeitsumgebung wohlfühlt.
- Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten werden vorausgesetzt.
- Bereitschaft, gelegentlich abends und an Samstagen tätig zu sein.
Wir Bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum.
- Befristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst, Entgeltgruppe 3 TV‑L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung, Sozialleistungen (z. B. Betriebsrente VBL), Zuschuss zum Job‑Ticket im VBB und weitere Vergünstigungen durch das Corporate Benefits Programm.
- Freundliche Arbeitszeitmodelle für Familien und mobiles Arbeiten, sofern dienstlich zulässig.
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit.
- Geförderte Fort- und Weiterbildungen, z. B. Erasmus.
- Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring).
- Moderne, gut ausgestattete Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM).
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin. Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, und wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Assistenz (m/w/d) im Career und Alumni Service an der Berlin Professional SchoolKennzahl 006_2026 Arbeitgeber: The Berlin School of Economics and Law
Die Berlin Professional School bietet eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und geförderten Fort- und Weiterbildungen schaffen wir ein Umfeld, in dem Kreativität und Innovation gefördert werden. Unser moderner Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in einer internationalen Umgebung arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
The Berlin School of Economics and Law Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) im Career und Alumni Service an der Berlin Professional SchoolKennzahl 006_2026 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Sei aktiv auf Social Media! Pflege dein LinkedIn-Profil und folge der Berlin Professional School sowie relevanten Gruppen. So bleibst du über Neuigkeiten informiert und kannst dich direkt mit den Verantwortlichen vernetzen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Berlin Professional School und deren Angebote. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Social Media und Organisation konkret einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an der Stelle hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Career und Alumni Service an der Berlin Professional SchoolKennzahl 006_2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unserem Team wohlfühlen und ihre Ideen einbringen können.
Achte auf Details!:Sorgfalt ist wichtig, besonders bei der Korrektur deiner Unterlagen. Überprüfe alles auf Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du genau arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei uns im Career & Alumni Service arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Aufgaben und unser Team wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Berlin School of Economics and Law vorbereitet
✨Informiere dich über die Berlin Professional School
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Berlin Professional School und deren Career & Alumni Service verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Veranstaltungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Redaktion, im Umgang mit Social Media oder bei organisatorischen Aufgaben zeigen. Wenn du während des Interviews von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Praktiziere deine Ausdrucksfähigkeit
Da sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit gefordert ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten vor dem Interview üben. Vielleicht kannst du mit Freunden oder Familie ein Rollenspiel machen, um sicherer zu werden. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen.
✨Sei bereit für Fragen zur Flexibilität
Da die Stelle auch abends und an Samstagen erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Flexibilität zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Zeit managen kannst und welche Erfahrungen du hast, die zeigen, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen.
