Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen und operativen Projekten mit hoher Eigeninitiative.
- Unternehmen: BERNER – ein innovatives Unternehmen, das Grenzen überschreitet.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Snacks am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und tolle Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Projekte und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als erfahrene Vorstandsassistenz / TMO (w/m/d) unterstützt Du den Vorstand (CSMO) in strategischen, operativen und organisatorischen Themen. Mit hoher Eigeninitiative, Diskretion und Struktur sorgst Du für reibungslose Abläufe, behältst Prioritäten im Blick und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung wichtiger Themen und Projekte bei.
DEINE AUFGABEN
- Projektmanagement sowie eigenständige Steuerung, Priorisierung und Nachverfolgung strategischer und operativer Themen und Projekte
- Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen und Geschäftsvorgängen inklusive Dokumentation der Ergebnisse
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen sowie Reisebuchung, -abrechnung und Nachbereitung
- Vorbereitung von Entscheidungen einschließlich Informationsbeschaffung
- Erstellung erforderlicher Unterlagen und Präsentationen
- Vorbereitung, Organisation und Nachhalten von Aufsichtsrats- und Managementsitzungen
- Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
- Erfassung und Analyse relevanter KPIs
- Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben wie Rechnungsstellung, Spesenabrechnung und Budgetüberwachung
- Recherche zu definierten Themen
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern sowie der ein- und ausgehenden Post
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, externen Stakeholdern sowie internationalen Funktionen und Regionen
- Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben sowie Unterstützung bei Sonderprojekten und operativen Themen des Vorstands
DU BRINGST MIT
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene, im Projektmanagement oder in vergleichbarer Position
- Starke organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Themen pragmatisch und lösungsorientiert voranzutreiben
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und unternehmerisches Denken
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Belastbarkeit, Vielseitigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Computerkenntnisse sowie Expertenkenntnisse in PowerPoint
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
WARUM BERNER?
- JobRad
- Fahrtkostenzuschuss
- EGYM Wellpass & Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsangebote
- Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
- Betriebsrestaurant in Künzelsau oder Essengutscheine in Köln
- Attraktive Konditionen für unsere Produkte im BERNER Online-Shop
Assistant to the CSMO (f/m/d) Arbeitgeber: The Berner Group
BERNER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in Künzelsau bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie JobRad, Fahrtkostenzuschüsse und betriebliche Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur fördert Eigeninitiative und persönliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, während die offene Kommunikation und interkulturelle Zusammenarbeit ein inspirierendes Arbeitsklima schaffen. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an strategischen Projekten mitzuwirken und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant to the CSMO (f/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Team oder dem Vorstand in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von BERNER zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und Zielen von BERNER auseinandersetzt. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung des CSMO beitragen können. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Bewerbungsprozess gewinnen und dich besser darauf vorbereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the CSMO (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du auch in der Organisation von Informationen stark bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du zur Rolle passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort alle Infos zu dem Job und unserem Unternehmen finden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Berner Group vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die wichtigsten Personen bei BERNER verschaffen. Das zeigt, dass du Interesse an der Organisation hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von BERNER, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte besonders geschätzt werden. Das hilft dir, zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um zu zeigen, dass du auch auf unterschiedlichen Hierarchieebenen souverän kommunizieren kannst.
