Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und unterstütze das Team bei Büroorganisation.
- Unternehmen: Berner, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Fahrtkostenzuschuss, kostenlose Getränke, frisches Obst und attraktive Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und bring deine Organisationstalente in einem tollen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
DEINE AUFGABEN
- Erste Anlaufstelle für ein professionelles Willkommen von Besucher:innen und Kund:innen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von kleineren Projekten im Rahmen der Büroorganisation
- Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat
- Koordination von externen Dienstleistern (u. a. Lieferant:innen, Servicedienstleister:innen, Hausverwaltung, Techniker:innen, Handwerker:innen, Reinigungsdienst)
- Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellungen, Büroordnung, E-Mail-Bearbeitung sowie Posteingang und -ausgang
- Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüsseln, Parkkarten oder Zugangskarten
- Vorbereitung von Meetingräumen und Gästeempfang
- Organisation von Catering, Meetings, Fuhrpark und Essensgutscheinen
- Verantwortlichkeit für Food, Drinks und Service
- Einhaltung der Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards
DU BRINGST MIT
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent sowie interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Weiterbildung zur/zum Evakuierungs- und Ersthelfer:in von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
WARUM BERNER?
- JobRad
- Fahrtkostenzuschuss
- EGYM Wellpass & Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsangebote
- Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
- Betriebsrestaurant in Künzelsau oder Essengutscheine in Köln
- Attraktive Konditionen für unsere Produkte im BERNER Online-Shop
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: The Berner Group
Als Office Manager (w/m/d) bei BERNER erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Mit attraktiven Benefits wie JobRad, Fahrtkostenzuschuss und umfangreichen Weiterbildungsangeboten bieten wir dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Unsere moderne Büroausstattung und die Bereitstellung von kostenlosen Getränken und frischem Obst schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre in Künzelsau, wo du Teil eines engagierten Teams wirst, das sich für exzellenten Service und Kundenzufriedenheit einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Anlaufstelle für Besucher:innen und Kund:innen bist!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei BERNER verschaffen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst die Chance, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Berner Group vorbereitet
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, freundlich und professionell zu sein. Übe, wie du Besucher:innen und Kund:innen begrüßt und ihnen ein gutes Gefühl gibst. Denke daran, dass dein Auftreten den ersten Eindruck prägt!
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation zeigen. Erkläre, wie du administrative Prozesse optimiert hast oder kleinere Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sei bereit, Fragen zu beantworten und Informationen klar und präzise zu vermitteln. Zeige, dass du kontaktfreudig bist und gut im Team arbeiten kannst.
✨Technik im Griff haben
Stelle sicher, dass du mit MS Office vertraut bist und eventuell auch andere relevante Software kennst. Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren, vielleicht sogar durch praktische Beispiele oder Szenarien.
